A reunião de obra acompanha o canteiro no estilo diário de obra: compara o previsto no cronograma com o que de fato avançou e registra medições, pendências técnicas, itens de segurança e a situação de materiais. É o documento que evita o 'quem disse o quê' na medição seguinte. Logo abaixo, o modelo para copiar e um prompt para gerar a ata a partir da transcrição.
O modelo, pronto para copiar
ATA DE REUNIÃO DE OBRA — [Obra / Contrato] Data: __/__/____ Nº da reunião: ____ Clima: ______ Local: ______________________ Presentes: ______________________ (contratante, construtora, fiscalização) 1) ANDAMENTO FÍSICO × CRONOGRAMA - [Serviço / etapa] — previsto: ____% — executado: ____% — situação: adiantado / no prazo / atrasado 2) MEDIÇÕES - [Item medido] — quantidade: ______ — valor: R$ ______ — status: aprovada / a revisar 3) PENDÊNCIAS TÉCNICAS - [Pendência / não conformidade] — responsável: [Nome] — prazo: __/__ 4) SEGURANÇA E EPI - [Observação de segurança / uso de EPI] — ação: ______ — responsável: [Nome] 5) MATERIAIS E SUPRIMENTOS - [Material] — situação: em estoque / a comprar / atrasado — responsável: [Nome] 6) PRÓXIMAS ETAPAS - [ ] [Etapa / serviço] — responsável: [Nome] — prazo: __/__ Próxima reunião: __/__/____
Baixar em Word (.docx)Em breve — por enquanto, use o botão de copiar acima.
O que preencher em cada campo
- Andamento físico × cronograma
- O previsto ao lado do executado, serviço por serviço. É a comparação que mostra o atraso cedo, quando ainda dá para corrigir.
- Medições
- O que foi medido no período, com quantidade, valor e se foi aprovado. Medição registrada é o que sustenta o pagamento sem discussão depois.
- Pendências técnicas
- Não conformidades e ajustes pendentes, cada um com responsável e prazo. É a lista que a próxima reunião abre para cobrar.
- Segurança e EPI
- Observações de segurança e uso de EPI no canteiro, com a ação corretiva. Registrar isso protege a obra e as pessoas.
- Materiais e suprimentos
- O que está em estoque, o que falta comprar e o que atrasou. Material que não aparece na ata é o que costuma parar o serviço.
- Próximas etapas
- Os serviços da próxima janela, com responsável e prazo — o combinado que orienta o canteiro até a reunião seguinte.
Gere a ata a partir da transcrição (prompt de IA)
Grave a reunião de obra com o Gravô, exporte a transcrição em .txt e cole no prompt abaixo. A IA organiza andamento, medições e pendências — você confere os percentuais.
Você é um assistente que organiza atas de reunião de obra (acompanhamento de canteiro, estilo diário de obra). A partir da transcrição abaixo, gere uma ata, em português, com estas seções: 1) Andamento físico × cronograma (serviço — previsto — executado — situação) 2) Medições (item — quantidade — valor — status) 3) Pendências técnicas (pendência — responsável — prazo) 4) Segurança e EPI (observação — ação — responsável) 5) Materiais e suprimentos (material — situação — responsável) 6) Próximas etapas (etapa — responsável — prazo) Regras: seja objetivo, use os nomes que aparecem na transcrição e NÃO invente nada que não tenha sido dito; transcreva percentuais, quantidades e valores exatamente como falados e marque "(a confirmar)" o que não ficou claro. TRANSCRIÇÃO: [cole aqui a transcrição do Gravô]