O kickoff é a reunião em que todo mundo sai com o mesmo entendimento do projeto — ou deveria. A ata trava isso no papel: qual o objetivo, o que está dentro e fora do escopo, quem faz o quê, os marcos e os riscos já conhecidos. É a referência para quando alguém disser 'mas eu achei que…'. Abaixo, o modelo e um prompt para gerar a ata da transcrição.
O modelo, pronto para copiar
ATA DE KICKOFF — [Nome do projeto] Data: __/__/____ Patrocinador(a): ______ Gerente/Líder: ______________________ Participantes: ______________________ 1) OBJETIVO DO PROJETO - [Por que este projeto existe e o que é sucesso] 2) ESCOPO - Dentro: ______________________ - Fora (não faremos): ______________________ 3) PAPÉIS E RESPONSABILIDADES - [Nome] — [papel / responsabilidade] 4) MARCOS - [Marco] — data-alvo: __/__ 5) RISCOS CONHECIDOS - [Risco] — plano: ______ — responsável: [Nome] 6) PRÓXIMOS PASSOS - [ ] [Ação] — [Nome] — [prazo]
Baixar em Word (.docx)Em breve — por enquanto, use o botão de copiar acima.
O que preencher em cada campo
- Objetivo
- O que o projeto entrega e como se mede sucesso. Sem isso, escopo e prazo viram discussão sem fim.
- Escopo (dentro e fora)
- O 'fora' vale tanto quanto o 'dentro': é o que evita o projeto inchar depois.
- Papéis
- Quem decide, quem executa, quem aprova. Ambiguidade de papel no kickoff vira atrito no meio do projeto.
- Marcos e riscos
- As datas-âncora e os riscos já visíveis, cada um com um responsável por acompanhar.
Gere a ata a partir da transcrição (prompt de IA)
A partir da transcrição do kickoff abaixo, gere uma ata em português com: 1) Objetivo do projeto e definição de sucesso 2) Escopo dentro e fora 3) Papéis e responsabilidades (pessoa — papel) 4) Marcos com data-alvo 5) Riscos conhecidos (risco — plano — responsável) 6) Próximos passos (ação — responsável — prazo) Use apenas o que foi acordado; marque lacunas como "(a definir)". TRANSCRIÇÃO: [cole aqui a transcrição do Gravô]