Planejamento estratégico gera muita conversa boa e pouco registro rastreável — e aí, no trimestre seguinte, ninguém sabe quem ficou com o quê. A ata resolve isso amarrando cada objetivo a iniciativas, donos e prazos. É o documento que você reabre na próxima revisão para cobrar o que foi combinado. Abaixo, o modelo e um prompt para gerar a ata da transcrição.
O modelo, pronto para copiar
ATA DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO — [Empresa / Área] Horizonte: [ex.: 2º semestre] Data: __/__/____ Participantes: ______________________ 1) CONTEXTO / DIAGNÓSTICO - [Onde estamos, em poucas linhas] 2) OBJETIVOS DO PERÍODO - [Objetivo] — indicador de sucesso: ______ 3) INICIATIVAS (como chegar lá) - [Iniciativa] — dono: [Nome] — prazo: __/__ 4) PRIORIZAÇÃO (o que fica de fora agora) - [Item adiado] — motivo: ______ 5) RISCOS E PREMISSAS - [Risco/premissa] — responsável por acompanhar: [Nome] 6) PRÓXIMA REVISÃO: __/__/____
Baixar em Word (.docx)Em breve — por enquanto, use o botão de copiar acima.
O que preencher em cada campo
- Objetivos do período
- Poucos e com indicador de sucesso. Objetivo sem forma de medir não dá para cobrar na próxima revisão.
- Iniciativas
- O caminho para cada objetivo, sempre com dono e prazo. É o que transforma estratégia em execução.
- Priorização
- O que fica de fora e por quê. Registrar o 'não agora' evita retomar tudo do zero no trimestre seguinte.
- Próxima revisão
- A data em que esta ata será reaberta para cobrança. Sem ela, o plano morre na gaveta.
Gere a ata a partir da transcrição (prompt de IA)
A partir da transcrição do planejamento estratégico abaixo, gere uma ata em português com: 1) Diagnóstico/contexto resumido 2) Objetivos do período com indicador de sucesso 3) Iniciativas (iniciativa — dono — prazo) 4) O que foi despriorizado e o motivo 5) Riscos e premissas com responsável Use só o que foi acordado; marque decisões em aberto como "(a definir)". TRANSCRIÇÃO: [cole aqui a transcrição do Gravô]