Comitês se reúnem com frequência e deliberam — e é aí que a ata numerada faz diferença: ela cria uma trilha de decisões que dá para percorrer reunião a reunião. Cada ata retoma as pendências da anterior, registra a pauta, o que foi deliberado e o que ficou em aberto. Abaixo, o modelo e um prompt para gerar a ata da transcrição.
O modelo, pronto para copiar
ATA DE REUNIÃO DE COMITÊ — [Nome do comitê] Reunião nº: ____ Data: __/__/____ Presentes: ______________________ Ausências justificadas: ______________________ 1) PENDÊNCIAS DA REUNIÃO ANTERIOR - [Pendência] — status: resolvida / em andamento / adiada 2) PAUTA - [Tópico 1] · [Tópico 2] · [Tópico 3] 3) DELIBERAÇÕES - [Tópico] — decisão: ______ — (se aplicável) votação: __ a favor / __ contra 4) NOVAS PENDÊNCIAS - [ ] [Pendência] — responsável: [Nome] — prazo: __/__ Próxima reunião: __/__/____
Baixar em Word (.docx)Em breve — por enquanto, use o botão de copiar acima.
O que preencher em cada campo
- Reunião nº
- A numeração cria a trilha do comitê. É por ela que se recupera 'o que foi decidido na reunião 12'.
- Pendências da reunião anterior
- Abrir por aqui garante que nada combinado se perca entre uma reunião e a próxima.
- Deliberações
- A decisão de cada tópico, com a votação quando o comitê vota. É o registro formal do que foi resolvido.
Gere a ata a partir da transcrição (prompt de IA)
A partir da transcrição da reunião de comitê abaixo, gere uma ata em português com: 1) Status das pendências da reunião anterior, se citadas 2) Pauta tratada 3) Deliberações por tópico (decisão e, se houver, o resultado da votação) 4) Novas pendências (pendência — responsável — prazo) Registre só o que foi deliberado; não infira votos que não foram ditos. TRANSCRIÇÃO: [cole aqui a transcrição do Gravô]