Orçamento é a reunião em que uma ata imprecisa custa caro — literalmente. Quando o valor aprovado não bate com o que ficou registrado, a discussão volta semanas depois, agora com o dinheiro já comprometido. A ata de orçamento registra cada rubrica: o que foi pedido, o que foi aprovado, o que foi cortado e quem responde. Abaixo, o modelo e um prompt para gerar a ata da transcrição.
O modelo, pronto para copiar
ATA DE REUNIÃO DE ORÇAMENTO — [Área / Período] Data: __/__/____ Responsável orçamentário: ______ Participantes: ______________________ 1) RUBRICAS ANALISADAS - [Rubrica] — solicitado: R$ ______ — aprovado: R$ ______ — responsável: [Nome] - [Rubrica] — solicitado: R$ ______ — aprovado: R$ ______ — responsável: [Nome] 2) CORTES E AJUSTES - [Rubrica] — de R$ ____ para R$ ____ — motivo: ______ 3) TOTAL - Solicitado: R$ ______ Aprovado: R$ ______ 4) DECISÕES E CONDICIONANTES - [Aprovação condicionada a ______] 5) AÇÕES - [ ] [Ação] — [Nome] — [prazo]
Baixar em Word (.docx)Em breve — por enquanto, use o botão de copiar acima.
O que preencher em cada campo
- Rubricas (solicitado × aprovado)
- Os dois valores lado a lado, por rubrica. É o par que evita a dúvida 'foi aprovado quanto mesmo?'.
- Cortes e ajustes
- O que mudou de valor e por quê. Registrar o motivo do corte poupa a rediscussão na próxima rodada.
- Decisões e condicionantes
- Aprovações costumam ter condição ('desde que…'). A condicionante precisa estar escrita, ou vira conflito depois.
Gere a ata a partir da transcrição (prompt de IA)
A partir da transcrição da reunião de orçamento abaixo, gere uma ata em português com: 1) Rubricas analisadas (rubrica — solicitado — aprovado — responsável) 2) Cortes e ajustes (de/para e motivo) 3) Totais solicitado e aprovado, se mencionados 4) Decisões e condicionantes das aprovações 5) Ações (ação — responsável — prazo) Transcreva os valores exatamente como ditos; não faça contas nem estime números ausentes. TRANSCRIÇÃO: [cole aqui a transcrição do Gravô]