A ata de um sprint planning existe para uma coisa: deixar registrado o que o time se comprometeu a entregar e por quê. Meta do sprint, itens puxados do backlog, capacidade real e a definição de pronto acordada. Sem isso, no meio do sprint ninguém lembra o que era essencial. Abaixo, um modelo para copiar e um prompt para gerar a ata a partir da transcrição do planning.
O modelo, pronto para copiar
ATA DE SPRINT PLANNING — [Time / Produto] Sprint nº: ____ Período: __/__ a __/__ Duração: __ semanas Facilitador(a): ______________________ Product Owner: ______________________ 1) META DO SPRINT - [Objetivo único e claro do sprint] 2) CAPACIDADE - Pessoas: ____ Dias úteis: ____ Ausências previstas: ____ - Capacidade estimada: ____ pontos / itens 3) ITENS COMPROMETIDOS (do backlog) - [ ] [Item] — estimativa: ____ — responsável: [Nome] - [ ] [Item] — estimativa: ____ — responsável: [Nome] 4) DEFINIÇÃO DE PRONTO (acordada) - [Critério 1] · [Critério 2] · [Critério 3] 5) RISCOS E DEPENDÊNCIAS - [Risco/dependência] — mitigação: ______ Fora do sprint (não entra): ______________________
Baixar em Word (.docx)Em breve — por enquanto, use o botão de copiar acima.
O que preencher em cada campo
- Meta do sprint
- Uma frase que diz o que este sprint entrega de valor. Se precisar de duas, provavelmente são dois sprints.
- Capacidade
- Pessoas × dias úteis menos ausências. É o que impede o time de se comprometer com mais do que cabe.
- Itens comprometidos
- O que foi puxado do backlog, com estimativa e responsável. É o coração do planning.
- Definição de pronto
- Os critérios que tornam um item 'pronto' de verdade — evita retrabalho no fim do sprint.
Gere a ata a partir da transcrição (prompt de IA)
A partir da transcrição do sprint planning abaixo, gere uma ata curta em português com: 1) Meta do sprint (uma frase) 2) Capacidade acordada (pessoas, dias, ausências) 3) Itens comprometidos (item — estimativa — responsável) 4) Definição de pronto citada 5) Riscos e dependências levantados Use só o que foi dito; marque como "(a confirmar)" o que ficou em aberto. TRANSCRIÇÃO: [cole aqui a transcrição do Gravô]