Numa reunião de resultados, os números só valem se virarem decisão. A ata existe para isso: registrar cada KPI (meta contra realizado), o que puxou o resultado para cima ou para baixo e, principalmente, o que o time decidiu fazer a respeito. Sem o registro, o próximo mês começa discutindo o que já foi discutido. Abaixo, o modelo e um prompt para gerar a ata da transcrição.
O modelo, pronto para copiar
ATA DE REUNIÃO DE RESULTADOS — [Área / Empresa] Período analisado: ____ Data: __/__/____ Participantes: ______________________ 1) INDICADORES (meta × realizado) - [KPI] — meta: ____ — realizado: ____ — variação: ____ - [KPI] — meta: ____ — realizado: ____ — variação: ____ 2) DESTAQUES (o que puxou para cima) - [Fato / causa] 3) PONTOS DE ATENÇÃO (o que ficou abaixo) - [Indicador / causa provável] 4) DECISÕES - [Decisão] — dono: [Nome] 5) AÇÕES - [ ] [Ação] — [Nome] — [prazo]
Baixar em Word (.docx)Em breve — por enquanto, use o botão de copiar acima.
O que preencher em cada campo
- Indicadores (meta × realizado)
- Cada KPI com a meta ao lado do número real. A variação é o que dispara a conversa — registre-a.
- Destaques e pontos de atenção
- A causa por trás do número, não só o número. É isso que evita repetir a mesma análise no mês seguinte.
- Decisões e ações
- O que muda a partir dos resultados, com dono. Reunião de resultados sem ação é relatório lido em voz alta.
Gere a ata a partir da transcrição (prompt de IA)
A partir da transcrição da reunião de resultados abaixo, gere uma ata em português com: 1) Indicadores citados (KPI — meta — realizado — variação) 2) Destaques (o que puxou para cima) 3) Pontos de atenção (o que ficou abaixo e a causa provável) 4) Decisões (com dono) 5) Ações (ação — responsável — prazo) Use apenas os números e falas da transcrição; não estime valores. TRANSCRIÇÃO: [cole aqui a transcrição do Gravô]