Numa reunião de status, o que pesa não é o dia de hoje e sim a distância entre o plano e a realidade: o que já foi entregue no período, o que atrasou e o que precisa ser replanejado. Como ela se repete a cada semana ou quinzena, a ata vira histórico — dá para comparar um status com o anterior. Abaixo tem um modelo para copiar e um prompt que gera essa ata a partir da transcrição.
O modelo, pronto para copiar
ATA DE REUNIÃO DE STATUS — [Projeto / Programa] Período coberto: __/__/____ a __/__/____ Data: __/__/____ Horário: __:__ Duração: __ min Facilitador(a): ______________________ Presentes: ______________________ 1) PANORAMA VS. PLANO - Situação geral: ( ) no prazo ( ) em atenção ( ) atrasado - Planejado no período: ______ / realizado: ______ 2) MARCOS CONCLUÍDOS NO PERÍODO - [Marco] — previsto __/__ — real __/__ 3) RISCOS E DESVIOS - [Risco ou desvio] — impacto: ______ — dono: [Nome] 4) REPLANEJAMENTO - [O que muda no cronograma/escopo] — nova data: __/__ 5) DECISÕES - [Decisão] — responsável: [Nome] 6) PRÓXIMOS PASSOS - [ ] [Ação] — [Nome] — [prazo] Próximo status: __/__/____
Baixar em Word (.docx)Em breve — por enquanto, use o botão de copiar acima.
O que preencher em cada campo
- Período coberto
- O intervalo que este status resume. É o que permite comparar com o status anterior sem sobrepor datas.
- Panorama vs. plano
- A leitura honesta do momento: no prazo, em atenção ou atrasado — sempre confrontando o planejado com o realizado.
- Marcos concluídos no período
- Entregas fechadas desde o último status, com a data prevista ao lado da real para expor derrapagens.
- Riscos e desvios
- O que ameaça o plano daqui pra frente, o impacto estimado e quem cuida de cada um.
- Replanejamento
- Quando um desvio muda o cronograma ou o escopo, registre a nova data aqui — não deixe implícito.
- Próximos passos
- Ações com responsável e prazo até o próximo status. É o que dá o que cobrar na reunião seguinte.
Gere a ata a partir da transcrição (prompt de IA)
Grave o status com o Gravô, exporte a transcrição em .txt e cole no prompt abaixo, junto com o texto. A IA devolve a ata já organizada nas seis seções — você confere os números e publica.
Você é um assistente que resume reuniões de status de projeto. A partir da transcrição abaixo, gere uma ata de status, em português, com estas seções: 1) Panorama vs. plano (no prazo / em atenção / atrasado, com o resumo planejado × realizado) 2) Marcos concluídos no período (com data prevista e data real, quando houver) 3) Riscos e desvios (impacto e dono) 4) Replanejamento (o que muda e a nova data) 5) Decisões (com responsável) 6) Próximos passos (ação — responsável — prazo) Regras: seja objetivo, use os nomes que aparecem na transcrição e NÃO invente nada que não tenha sido dito; marque "(a confirmar)" o que não ficou claro. TRANSCRIÇÃO: [cole aqui a transcrição do Gravô]