A reunião de equipe é o encontro guarda-chuva do time: informes gerais, os temas da vez e uma rodada para todo mundo falar. Não é status (não compara nada com o plano) nem alinhamento (não existe para resolver uma divergência específica) — é o sync que mantém o time na mesma página. A ata precisa dar conta dos informes, das decisões e das ações. Abaixo, um modelo para copiar e um prompt para gerar a ata a partir da transcrição.
O modelo, pronto para copiar
ATA DE REUNIÃO DE EQUIPE — [Time / Área] Data: __/__/____ Horário: __:__ Duração: __ min Facilitador(a): ______________________ Presentes: ______________________ 1) INFORMES - [Informe / comunicado] — de: [Nome] 2) PAUTA / TEMAS - [Tema discutido] — encaminhamento: ______ 3) RODADA DO TIME - [Nome]: ______________________ 4) DECISÕES - [Decisão] — responsável: [Nome] 5) AÇÕES - [ ] [Ação] — [Nome] — [prazo] Próxima reunião de equipe: __/__/____
Baixar em Word (.docx)Em breve — por enquanto, use o botão de copiar acima.
O que preencher em cada campo
- Presentes
- Quem participou. Numa reunião de equipe, saber quem estava define quem ficou por dentro dos informes.
- Informes
- Comunicados que o time inteiro precisa ouvir: mudanças, novidades, avisos. Uma linha cada, com quem trouxe.
- Pauta / temas
- Os assuntos levados à mesa e o encaminhamento de cada um. É o miolo da reunião, além dos recados.
- Rodada do time
- O momento em que cada pessoa fala rapidamente. Anote só o que gera decisão ou ação — o resto é conversa.
- Decisões
- O que o time fechou, com um responsável. É o que se cobra na próxima e evita reabrir o assunto.
- Ações
- As tarefas que saíram da reunião, com dono e prazo. Transforma a conversa em trabalho de fato.
Gere a ata a partir da transcrição (prompt de IA)
Grave a reunião de equipe com o Gravô, exporte a transcrição em .txt e cole no prompt abaixo. A IA distingue informe de decisão e de ação, e devolve a ata nas cinco seções para você conferir.
Você é um assistente que resume reuniões de equipe. A partir da transcrição abaixo, gere uma ata de reunião de equipe, em português, com estas seções: 1) Informes (comunicados gerais, com quem trouxe) 2) Pauta / temas (assunto — encaminhamento) 3) Rodada do time (só o que virou decisão ou ação) 4) Decisões (com responsável) 5) Ações (ação — responsável — prazo) Regras: seja objetivo, separe informe de decisão e de ação, use os nomes que aparecem na transcrição e NÃO invente nada que não tenha sido dito; marque "(a confirmar)" o que não ficou claro. TRANSCRIÇÃO: [cole aqui a transcrição do Gravô]