Toda reunião de alinhamento existe para fechar uma lacuna: pessoas com entendimentos diferentes sobre o mesmo assunto precisam sair com uma leitura só. Por isso a ata destaca o que já estava combinado, onde havia divergência e como ela foi resolvida — e termina com a definição comum, no papel. Abaixo, um modelo para copiar e um prompt para gerar a ata a partir da transcrição.
O modelo, pronto para copiar
ATA DE REUNIÃO DE ALINHAMENTO — [Tema / Objetivo] Data: __/__/____ Horário: __:__ Duração: __ min Participantes: ______________________ 1) OBJETIVO DO ALINHAMENTO - O que precisávamos alinhar: ______________________ 2) CONTEXTO - Por que havia dúvida ou divergência: ______________________ 3) PONTOS ALINHADOS - [Ponto em que já havia acordo] 4) DIVERGÊNCIAS E COMO FORAM RESOLVIDAS - [Divergência] — decisão: ______ — quem decidiu: [Nome] 5) DEFINIÇÃO COMUM - Ficou definido que: ______________________ 6) PRÓXIMOS PASSOS - [ ] [Ação] — [Nome] — [prazo]
Baixar em Word (.docx)Em breve — por enquanto, use o botão de copiar acima.
O que preencher em cada campo
- Objetivo do alinhamento
- A pergunta que a reunião precisa responder. Sem um objetivo claro, o alinhamento vira conversa sem fim.
- Contexto
- De onde veio a dúvida ou a divergência. Ajuda quem lê depois a entender por que o assunto precisou de uma reunião.
- Pontos alinhados
- O que já era consenso antes de discutir o resto. Registrar dá base e mostra que nem tudo estava em disputa.
- Divergências e como foram resolvidas
- O ponto central: onde as leituras batiam de frente e qual decisão encerrou cada uma, com quem decidiu.
- Definição comum
- A frase única com que todos saem. É o que se cita depois quando alguém 'entendeu diferente'.
- Próximos passos
- O que fazer agora que o entendimento é um só, com responsável e prazo.
Gere a ata a partir da transcrição (prompt de IA)
Grave o alinhamento com o Gravô, exporte a transcrição em .txt e cole no prompt abaixo. A IA identifica onde houve divergência e como ela foi resolvida, e fecha com a definição comum para você validar.
Você é um assistente que documenta reuniões de alinhamento. A partir da transcrição abaixo, gere uma ata de alinhamento, em português, com estas seções: 1) Objetivo do alinhamento (o que precisava ser combinado) 2) Contexto (por que havia dúvida ou divergência) 3) Pontos alinhados (o que já era consenso) 4) Divergências e como foram resolvidas (divergência — decisão — quem decidiu) 5) Definição comum (a leitura única com que todos saíram) 6) Próximos passos (ação — responsável — prazo) Regras: seja objetivo, foque na decisão e não no bate-boca, use os nomes que aparecem na transcrição e NÃO invente nada que não tenha sido dito; marque "(a confirmar)" o que não ficou claro. TRANSCRIÇÃO: [cole aqui a transcrição do Gravô]