A ata de uma daily é diferente das outras: ela não registra tudo o que foi dito — registra o que muda hoje. Três coisas bastam: o que travou, o que foi decidido e o que cada um vai fazer em seguida. Se virar transcrição, ninguém lê. Abaixo, um modelo enxuto para copiar e um prompt para gerar a ata direto da transcrição da reunião.
O modelo, pronto para copiar
ATA DE DAILY — [Equipe / Projeto] Data: __/__/____ Horário: __:__ Duração: __ min Facilitador(a): ______________________ Presentes: ______________________ 1) ANDAMENTO (uma linha por pessoa) - [Nome]: concluiu ______ / hoje faz ______ - [Nome]: concluiu ______ / hoje faz ______ 2) IMPEDIMENTOS - [Impedimento] — quem destrava: [Nome] — prazo: __/__ 3) DECISÕES - [Decisão tomada hoje] — dono: [Nome] 4) PRÓXIMOS PASSOS - [ ] [Ação] — [Nome] — [prazo] Observações: ______________________
Baixar em Word (.docx)Em breve — por enquanto, use o botão de copiar acima.
O que preencher em cada campo
- Data, horário e duração
- Ancoram a ata no tempo. A duração ajuda a perceber quando a daily começa a esticar além do combinado.
- Presentes
- Quem estava — para saber quem assumiu cada ação e quem ficou de fora do que foi combinado.
- Andamento
- Uma linha por pessoa. Não é transcrição: é o mínimo para relembrar o contexto depois.
- Impedimentos
- O coração da daily. Cada impedimento precisa de um responsável por destravar e de um prazo.
- Decisões
- O que foi decidido na hora, com o dono. É o que evita rediscutir amanhã.
- Próximos passos
- Ações com responsável e prazo — é isso que transforma a daily em progresso, não em relatório.
Gere a ata a partir da transcrição (prompt de IA)
Grave a daily com o Gravô, exporte a transcrição em .txt e cole no prompt abaixo, junto com o texto. A IA devolve a ata já organizada nas quatro seções — você só revisa.
Você é um assistente que resume dailies. A partir da transcrição abaixo, gere uma ata de daily curta, em português, com estas seções: 1) Andamento por pessoa (1 linha cada) 2) Impedimentos (com quem destrava e prazo, quando houver) 3) Decisões (com o dono de cada uma) 4) Próximos passos (ação — responsável — prazo) Regras: seja objetivo, use os nomes que aparecem na transcrição e NÃO invente nada que não tenha sido dito. Se algo não ficou claro, marque como "(a confirmar)". TRANSCRIÇÃO: [cole aqui a transcrição do Gravô]