Uma 1:1 não é reunião de trabalho comum: é uma conversa reservada entre gestor e liderado, que se repete toda semana ou quinzena e vai acumulando contexto. A ata aqui é curta e pessoal, serve de fio da meada entre um encontro e o outro. Como é conversa privada, guarde o registro com cuidado e combine a gravação com a pessoa antes. Abaixo, um modelo para copiar e um prompt para gerar a ata a partir da transcrição.
O modelo, pronto para copiar
ATA DE 1:1 — [Gestor(a)] & [Liderado(a)] Data: __/__/____ Horário: __:__ Duração: __ min Cadência: ( ) semanal ( ) quinzenal ( ) mensal 1) FOLLOW-UP DOS COMBINADOS ANTERIORES - [ ] [Combinado do último encontro] — status: ______ 2) TEMAS TRAZIDOS PELA PESSOA - ______________________ 3) FEEDBACKS (MÃO DUPLA) - Do gestor para a pessoa: ______ - Da pessoa para o gestor: ______ 4) CARREIRA / DESENVOLVIMENTO - Onde quer chegar: ______ — próximo passo: ______ 5) COMBINADOS - [ ] [Combinado] — até __/__ Confidencial — uso restrito às duas pessoas.
Baixar em Word (.docx)Em breve — por enquanto, use o botão de copiar acima.
O que preencher em cada campo
- Cadência
- De quanto em quanto tempo vocês se falam. Deixar explícito ajuda a não deixar a 1:1 morrer na correria.
- Follow-up dos combinados anteriores
- Comece retomando o que ficou combinado da última vez. É o que faz a 1:1 avançar em vez de recomeçar do zero.
- Temas trazidos pela pessoa
- A pauta é do liderado. Anote o que ele quis falar — a 1:1 é o espaço dele, não do relatório do gestor.
- Feedbacks (mão dupla)
- Um lado para o gestor comentar, outro para o liderado devolver. A 1:1 boa não é só o chefe falando.
- Carreira / desenvolvimento
- Para onde a pessoa quer ir e o próximo passo concreto. Some ao longo dos meses e vira plano de crescimento.
- Combinados
- O que cada um vai fazer até a próxima conversa. Curto e com data — é o que você revisita no início da próxima 1:1.
Gere a ata a partir da transcrição (prompt de IA)
Combinada a gravação com a pessoa, registre a 1:1 com o Gravô, exporte a transcrição em .txt e cole no prompt abaixo. A IA devolve a ata enxuta nas cinco seções, pronta para você guardar em local reservado.
Você é um assistente que resume reuniões 1:1 entre gestor e liderado. A partir da transcrição abaixo, gere uma ata de 1:1 curta, em português, com estas seções: 1) Follow-up dos combinados anteriores (com o status de cada um) 2) Temas trazidos pela pessoa 3) Feedbacks (separando o do gestor e o da pessoa) 4) Carreira / desenvolvimento (objetivo e próximo passo) 5) Combinados (o que cada um faz — até quando) Regras: seja objetivo, trate o conteúdo como confidencial, use os nomes que aparecem na transcrição e NÃO invente nada que não tenha sido dito; marque "(a confirmar)" o que não ficou claro. TRANSCRIÇÃO: [cole aqui a transcrição do Gravô]