Feedback que gruda tem estrutura: situação, comportamento e impacto, nada de 'você é assim' solto no ar. A ata de uma reunião de feedback guarda os exemplos concretos, o que foi combinado para desenvolver e quando isso será revisitado. Sem exemplos, vira opinião; com eles, vira plano. Abaixo, um modelo para copiar e um prompt para gerar a ata a partir da transcrição.
O modelo, pronto para copiar
ATA DE REUNIÃO DE FEEDBACK — [Quem dá] → [Quem recebe] Data: __/__/____ Horário: __:__ Duração: __ min 1) CONTEXTO - Período / situação avaliada: ______________________ 2) PONTOS FORTES (COM EXEMPLOS) - Comportamento: ______ — exemplo concreto: ______ 3) PONTOS A DESENVOLVER (COM EXEMPLOS) - Comportamento: ______ — exemplo concreto: ______ 4) IMPACTO NO TIME / RESULTADO - Efeito observado: ______________________ 5) PLANO DE AÇÃO - [ ] [Ação de desenvolvimento] — prazo: __/__ 6) ACOMPANHAMENTO - Conversa de revisão marcada para: __/__/____
Baixar em Word (.docx)Em breve — por enquanto, use o botão de copiar acima.
O que preencher em cada campo
- Contexto
- O período ou a situação que o feedback cobre. Ancorar no tempo evita a sensação de 'está pegando no meu pé'.
- Pontos fortes (com exemplos)
- O que a pessoa faz bem, com um exemplo real. Elogio sem exemplo soa protocolar e não ensina o que repetir.
- Pontos a desenvolver (com exemplos)
- O comportamento a melhorar descrito pela situação e pelo exemplo, não por rótulo. É o coração do método SCI.
- Impacto no time / resultado
- Por que aquilo importa: o efeito do comportamento nas pessoas ou no resultado. É o que dá peso ao feedback.
- Plano de ação
- O que a pessoa vai fazer para desenvolver, com prazo. Sem isso, a conversa esvazia até a próxima.
- Acompanhamento
- A data em que vocês revisam o combinado. Feedback sem retorno vira evento isolado, não desenvolvimento.
Gere a ata a partir da transcrição (prompt de IA)
Grave a conversa de feedback com o Gravô, exporte a transcrição em .txt e cole no prompt abaixo. A IA separa o que foi elogio do que foi ponto de desenvolvimento e monta o plano de ação — você revisa os exemplos.
Você é um assistente que organiza reuniões de feedback. A partir da transcrição abaixo, gere uma ata de feedback, em português, com estas seções: 1) Contexto (período ou situação avaliada) 2) Pontos fortes (cada um com o exemplo citado na conversa) 3) Pontos a desenvolver (cada um com o exemplo citado na conversa) 4) Impacto no time / resultado 5) Plano de ação (ação de desenvolvimento — prazo) 6) Acompanhamento (data de revisão, se combinada) Regras: mantenha a estrutura situação–comportamento–impacto, use os nomes que aparecem na transcrição e NÃO invente exemplos que não tenham sido ditos; marque "(a confirmar)" o que não ficou claro. TRANSCRIÇÃO: [cole aqui a transcrição do Gravô]