Gravô Meet

Modelo de ata de retrospectiva

Uma retrospectiva só vale se as ações saírem da sala. Por isso a ata da retro não é sobre desabafo: é sobre o que foi bem, o que atrapalhou e — o mais importante — quais ações o time vai testar, com dono e prazo. E começa checando as ações da retro anterior. Abaixo, o modelo e um prompt para gerar a ata da transcrição.

O modelo, pronto para copiar

Ata de retrospectiva
ATA DE RETROSPECTIVA — [Time]
Sprint/Período: ____    Data: __/__/____    Facilitador(a): ______________________
Formato: [ex.: começar/parar/continuar]

0) AÇÕES DA RETRO ANTERIOR
- [Ação] — feita? sim / não / em andamento

1) O QUE FOI BEM
- [Ponto positivo a manter]

2) O QUE ATRAPALHOU
- [Problema / atrito observado]

3) AÇÕES (experimentos para o próximo ciclo)
- [ ] [Ação] — dono: [Nome] — prazo: __/__

Clima do time (opcional): ______________________
Baixar em Word (.docx)Em breve — por enquanto, use o botão de copiar acima.

O que preencher em cada campo

Ações da retro anterior
Comece por aqui: retro que não cobra as ações passadas vira reclamação recorrente.
O que foi bem / atrapalhou
Fatos e observações do ciclo, sem apontar culpados. O foco é o processo, não a pessoa.
Ações
Poucas e concretas, cada uma com dono e prazo. Melhor três ações que saem do papel do que dez que ficam.

Gere a ata a partir da transcrição (prompt de IA)

Prompt para gerar a ata
A partir da transcrição da retrospectiva abaixo, gere uma ata em português, blameless (sem apontar culpados), com:
1) Status das ações da retro anterior, se citadas
2) O que foi bem (manter)
3) O que atrapalhou (fatos, não pessoas)
4) Ações para o próximo ciclo (ação — dono — prazo)

Resuma sem julgar; use só o que foi dito.

TRANSCRIÇÃO:
[cole aqui a transcrição do Gravô]

Perguntas frequentes

Porque o objetivo é melhorar o processo, não registrar culpados. Uma ata que expõe pessoas faz o time parar de falar a verdade na próxima retro.

Grave a retro (com o time ciente) e gere a ata da transcrição — foco nas ações, não nos culpados.

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