Todo projeto de agência começa — ou tropeça — no briefing. É a reunião em que você extrai do cliente tudo que a equipe precisa para produzir: objetivo, escopo, público, referências, prazo e verba. Briefing mal registrado vira retrabalho, e retrabalho de agência é margem que evapora. A ata trava o combinado antes de alguém pôr a mão na massa. Abaixo, o modelo e um prompt para gerar a ata da transcrição.
O modelo, pronto para copiar
ATA DE BRIEFING COM CLIENTE — [Cliente / Projeto] Data: __/__/____ Conta / atendimento: ______ Presentes: ______________________ 1) OBJETIVO DO PROJETO - [O que o cliente quer alcançar — e como vai medir] 2) ESCOPO E ENTREGÁVEIS - Inclui: ______________________ - Não inclui: ______________________ 3) PÚBLICO-ALVO - [Para quem é — perfil, canais, contexto de uso] 4) REFERÊNCIAS E PREFERÊNCIAS - Gosta de: ______ Rejeita: ______ Referências: ______ 5) PRAZOS - Entrega desejada: __/__ Marcos intermediários: ______ 6) ORÇAMENTO - Verba prevista: R$ ______ Condições de pagamento: ______ 7) DECISORES E APROVAÇÕES - Quem aprova: ______ Fluxo de aprovação: ______
Baixar em Word (.docx)Em breve — por enquanto, use o botão de copiar acima.
O que preencher em cada campo
- Objetivo do projeto
- O que o cliente quer alcançar e como vai medir. Sem essa âncora, a criação vira achismo e as rodadas de ajuste não têm fim.
- Escopo e entregáveis
- O que entra e o que fica de fora. O 'não inclui' vale tanto quanto o 'inclui': é ele que segura o pedido que cresce sozinho.
- Público-alvo
- Para quem a entrega fala. Muda tom, formato e canal de tudo o que vem depois.
- Referências e preferências
- O que o cliente gosta e o que rejeita, com exemplos concretos. Encurta rodadas e evita entregar o que ele já detesta.
- Orçamento
- A verba prevista e as condições. Registrar cedo evita proposta fora da realidade do cliente lá na frente.
- Decisores e aprovações
- Quem dá o ok e por qual fluxo. Aprovação que trava é a causa nº 1 de prazo estourado em agência.
Gere a ata a partir da transcrição (prompt de IA)
Grave o briefing com o Gravô, exporte a transcrição em .txt e cole no prompt abaixo. A IA organiza objetivo, escopo, público e prazos — você confirma com o cliente antes de a equipe começar.
Você é um assistente que organiza briefings de projeto com clientes. A partir da transcrição abaixo, gere uma ata em português, com estas seções: 1) Objetivo do projeto (e como o cliente mede sucesso) 2) Escopo e entregáveis (o que inclui e o que não inclui) 3) Público-alvo 4) Referências e preferências (o que gosta e o que rejeita) 5) Prazos 6) Orçamento e condições 7) Decisores e fluxo de aprovação Regras: use só o que o cliente disse na transcrição e NÃO invente escopo, verba nem prazo. Marque "(a confirmar)" o que ficou em aberto. TRANSCRIÇÃO: [cole aqui a transcrição do Gravô]