Diferente da reunião de vendas interna, a reunião comercial é o encontro com o cliente ou prospect do outro lado da mesa. A ata dela guarda a conversa que decide o negócio: a dor que ele trouxe, o que você propôs, as objeções que surgiram e o combinado para a próxima etapa. É o que você relê antes da próxima call para não repetir pergunta. Abaixo, o modelo e um prompt para gerar a ata da transcrição.
O modelo, pronto para copiar
ATA DE REUNIÃO COMERCIAL — [Cliente / Oportunidade] Data: __/__/____ Horário: __:__ Pela [sua empresa]: ______________________ Pelo cliente: ______________________ (nome e cargo) 1) CONTEXTO DO CLIENTE - Empresa / segmento: ______ Momento: ______ 2) NECESSIDADES E DORES - [Dor / necessidade relatada pelo cliente] 3) SOLUÇÃO / PROPOSTA APRESENTADA - [O que foi apresentado] — escopo: ______ — investimento: R$ ______ 4) OBJEÇÕES E RESPOSTAS - Objeção: ______ — resposta dada: ______ 5) PRÓXIMOS PASSOS COMERCIAIS - [ ] [Ação] — responsável: [Nome] — prazo: __/__ - Próxima etapa do funil: ______ Data de retorno: __/__
Baixar em Word (.docx)Em breve — por enquanto, use o botão de copiar acima.
O que preencher em cada campo
- Participantes (cliente e empresa)
- Quem estava de cada lado, com o cargo de quem representou o cliente — define quem decide e quem só influencia.
- Necessidades e dores
- O que o cliente relatou, nas palavras dele. É o que fundamenta a proposta e evita empurrar solução que ninguém pediu.
- Solução / proposta apresentada
- O que foi mostrado, com escopo e valor. Registrar evita o clássico 'não foi isso que combinamos' semanas depois.
- Objeções e respostas
- Cada objeção do cliente e como foi respondida. É o mapa para preparar a próxima conversa e encurtar o ciclo.
- Próximos passos comerciais
- A ação combinada, a próxima etapa do funil e a data de retorno — para o negócio não esfriar entre uma call e outra.
Gere a ata a partir da transcrição (prompt de IA)
Com o cliente ciente, grave a reunião pelo Gravô, exporte a transcrição em .txt e cole no prompt abaixo. A IA separa dores, proposta e objeções — você revisa antes de mandar o follow-up.
Você é um assistente que registra reuniões comerciais com clientes. A partir da transcrição abaixo, gere uma ata em português, com estas seções: 1) Participantes (cliente e empresa, com os cargos citados) 2) Necessidades e dores relatadas pelo cliente 3) Solução / proposta apresentada (escopo e valores, se ditos) 4) Objeções e respostas 5) Próximos passos comerciais (ação — responsável — prazo — próxima etapa) Regras: use as palavras e valores que aparecem na transcrição e NÃO invente proposta, preço nem objeção. Marque "(a confirmar)" o que não ficou claro. TRANSCRIÇÃO: [cole aqui a transcrição do Gravô]