A reunião de vendas do time comercial não olha para um cliente — olha para o funil inteiro. A ata dela vive de números: quanto a meta bateu, quantos deals há em cada etapa, quais estão em risco e o que cada vendedor vai mover até a próxima. Vira placar, não relato. Abaixo, um modelo para copiar e um prompt para gerar a ata direto da transcrição da reunião.
O modelo, pronto para copiar
ATA DE REUNIÃO DE VENDAS — [Time comercial / Período] Data: __/__/____ Horário: __:__ Gestor(a): ______________________ Participantes: ______________________ 1) METAS × REALIZADO - Meta do período: R$ ______ Realizado: R$ ______ Atingimento: ____% - [Vendedor(a)]: meta R$ ______ / realizado R$ ______ 2) PIPELINE POR ETAPA - Prospecção: ____ deals — R$ ______ - Qualificação: ____ deals — R$ ______ - Proposta: ____ deals — R$ ______ - Negociação / fechamento: ____ deals — R$ ______ 3) DEALS EM RISCO - [Cliente / oportunidade] — valor: R$ ______ — motivo do risco: ______ — ação: ______ 4) AÇÕES POR VENDEDOR - [ ] [Vendedor(a)] — [ação no pipeline] — prazo: __/__ 5) DECISÕES - [Decisão sobre meta, território, desconto ou processo] — dono: [Nome] Forecast do próximo período: R$ ______
Baixar em Word (.docx)Em breve — por enquanto, use o botão de copiar acima.
O que preencher em cada campo
- Metas × realizado
- O placar que abre a reunião: meta contra o número real, do time e de cada vendedor. A variação é o que dispara a conversa.
- Pipeline por etapa
- Quantos deals e quanto valor em cada fase do funil. Mostra se o topo está alimentando o fim ou se vai faltar no fechamento.
- Deals em risco
- As oportunidades que podem não fechar, com motivo e ação de recuperação. É aqui que a reunião salva receita.
- Ações por vendedor
- O que cada um vai mover no funil até a próxima reunião, com prazo. Sem isso, a análise não vira avanço.
- Decisões
- Mudanças de meta, território, política de desconto ou processo — cada uma com um dono.
- Forecast
- A projeção de fechamento do próximo período. Vira a base de cobrança na reunião seguinte.
Gere a ata a partir da transcrição (prompt de IA)
Grave a reunião com o Gravô, exporte a transcrição em .txt e cole no prompt abaixo, junto com o texto. A IA devolve a ata organizada nas cinco seções — você confere os números e ajusta.
Você é um assistente que resume reuniões de vendas de times comerciais. A partir da transcrição abaixo, gere uma ata em português, com estas seções: 1) Metas × realizado (do time e por vendedor, quando citado) 2) Pipeline por etapa (deals e valores) 3) Deals em risco (oportunidade — valor — motivo — ação) 4) Ações por vendedor (ação — responsável — prazo) 5) Decisões (com dono) Regras: seja objetivo, use os nomes e valores que aparecem na transcrição e NÃO invente números nem clientes. Marque "(a confirmar)" o que não ficou claro. TRANSCRIÇÃO: [cole aqui a transcrição do Gravô]