Uma boa reunião de pauta termina com um calendário, não com uma lista de ideias soltas. É onde o time de conteúdo decide o que vai ao ar: quais temas entram, quem produz, em que formato e canal, com que prazo. A ata é o calendário editorial começando a existir — sem ela, ideia boa some e o mesmo assunto volta à mesa toda semana. Abaixo, o modelo e um prompt para gerar a ata da transcrição.
O modelo, pronto para copiar
ATA DE REUNIÃO DE PAUTA — [Veículo / Marca / Período] Data: __/__/____ Editor(a) / responsável: ______ Presentes: ______________________ 1) TEMAS PROPOSTOS - [Tema] — proposto por: [Nome] — gancho / por que agora: ______ 2) PRIORIZAÇÃO (o que entra neste ciclo) - Aprovados: ______________________ - Fica para depois / descartado: ______________________ 3) RESPONSÁVEIS - [Tema] — produção: [Nome] — revisão: [Nome] 4) FORMATOS E CANAIS - [Tema] — formato: [ex.: artigo, vídeo, post] — canal: ______ 5) DEADLINES - [Tema] — rascunho: __/__ — publicação: __/__ 6) APROVAÇÕES - Quem aprova antes de publicar: ______________________
Baixar em Word (.docx)Em breve — por enquanto, use o botão de copiar acima.
O que preencher em cada campo
- Temas propostos
- Cada pauta com quem propôs e o gancho — por que agora. O gancho é o que separa uma pauta de uma ideia solta.
- Priorização
- O que entra no ciclo e o que fica para depois. Decidir o 'não agora' evita rediscutir os mesmos temas na semana seguinte.
- Responsáveis
- Quem produz e quem revisa cada tema. Pauta aprovada sem dono não vira publicação.
- Formatos e canais
- Em que formato e onde cada tema sai. Muda o esforço, o prazo e quem precisa entrar na produção.
- Deadlines
- As datas de rascunho e de publicação — o esqueleto do calendário editorial.
- Aprovações
- Quem dá o ok final antes de publicar, para o conteúdo não empacar na última etapa.
Gere a ata a partir da transcrição (prompt de IA)
Grave a reunião de pauta com o Gravô, exporte a transcrição em .txt e cole no prompt abaixo. A IA devolve temas, responsáveis e deadlines organizados — você leva direto para o calendário.
Você é um assistente que organiza reuniões de pauta editorial. A partir da transcrição abaixo, gere uma ata em português, com estas seções: 1) Temas propostos (tema — quem propôs — gancho) 2) Priorização (o que entra no ciclo e o que fica para depois) 3) Responsáveis (produção e revisão por tema) 4) Formatos e canais 5) Deadlines (rascunho e publicação) 6) Aprovações antes de publicar Regras: use só os temas e nomes ditos na transcrição e NÃO invente pauta nem prazo. Marque "(a confirmar)" o que ficou em aberto. TRANSCRIÇÃO: [cole aqui a transcrição do Gravô]