Numa ONG, a reunião de trabalho da equipe ou do conselho toca projetos, captação e impacto — e não se confunde com a assembleia estatutária. Esta ata registra o que foi decidido e o que vira ação no dia a dia; a assembleia formal, que aprova contas e elege a diretoria com o quórum previsto no estatuto, é outro documento. Abaixo estão o modelo para copiar e o prompt que monta a ata a partir da transcrição.
O modelo, pronto para copiar
ATA DE REUNIÃO — [Organização / ONG] Data: __/__/____ Horário: __:__ Local / plataforma: ______________________ Facilitou: ______________________ Presentes: ______________________ (equipe / conselho) 1) PAUTA DE PROJETOS - [Projeto] — situação: ______ — ponto que precisa de decisão: ______ 2) CAPTAÇÃO E RECURSOS - [Fonte: edital / doação / parceria] — situação: ______ — valor: R$ ______ — prazo: __/__ 3) INDICADORES DE IMPACTO - [Indicador] — meta: ____ — no período: ____ — observação: ______ 4) DECISÕES - [Decisão] — responsável: [Nome] 5) AÇÕES - [ ] [Ação] — responsável: [Nome] — prazo: __/__ 6) PRÓXIMOS PASSOS - [O que fica encaminhado para a próxima reunião] Próxima reunião: __/__/____
Baixar em Word (.docx)Em breve — por enquanto, use o botão de copiar acima.
O que preencher em cada campo
- Pauta de projetos
- Cada projeto com a situação e, principalmente, o ponto que precisa de decisão. É o que evita a reunião virar relato de rotina.
- Captação e recursos
- Editais, doações e parcerias em andamento, com situação, valor e prazo. Em ONG, prazo de edital perdido é projeto que não acontece.
- Indicadores de impacto
- O que a organização mede — pessoas atendidas, metas do projeto — no período. Impacto registrado é o que sustenta relatório a financiador.
- Decisões
- O que o grupo resolveu, com um responsável para cada. Sem dono, a decisão se perde entre uma reunião e outra.
- Ações
- As tarefas concretas que saem da reunião, cada uma com responsável e prazo — a ponte entre o que foi decidido e o que acontece.
- Próximos passos
- O que fica encaminhado para o próximo encontro, para não recomeçar a conversa do zero.
Gere a ata a partir da transcrição (prompt de IA)
Grave a reunião com o Gravô, exporte o .txt da transcrição e cole no prompt abaixo. A IA monta a ata por seções e você só revisa os números e os prazos.
Você é um assistente que organiza atas de reuniões de trabalho de ONGs (equipe ou conselho, não a assembleia estatutária). A partir da transcrição abaixo, gere uma ata, em português, com estas seções: 1) Pauta de projetos (projeto — situação — ponto que precisa de decisão) 2) Captação e recursos (fonte — situação — valor — prazo) 3) Indicadores de impacto citados 4) Decisões (decisão — responsável) 5) Ações (ação — responsável — prazo) 6) Próximos passos Regras: seja objetivo, use os nomes que aparecem na transcrição e NÃO invente nada que não tenha sido dito; transcreva valores e prazos exatamente como falados e marque "(a confirmar)" o que não ficou claro. TRANSCRIÇÃO: [cole aqui a transcrição do Gravô]