Este é o modelo de ata para uma reunião de moradores no sentido informal: aquele encontro de rua, quarteirão ou grupo do bairro para tratar de zeladoria, barulho, segurança ou um mutirão. É um combinado entre vizinhos — não tem quórum nem valor legal, e, quando a decisão precisa valer para todo o condomínio, o documento certo é a ata de assembleia. Abaixo, um modelo para copiar e um prompt para gerar a ata direto da transcrição.
O modelo, pronto para copiar
ATA DE REUNIÃO DE MORADORES — [Rua / Quarteirão / Bairro] Data: __/__/____ Horário: __:__ Local: ______________________ Quem convocou: ______________________ Presentes: ______________________ (total: ____) 1) PAUTA - [Assunto 1] · [Assunto 2] · [Assunto 3] 2) DEMANDAS LEVANTADAS - [Quem trouxe]: [problema ou pedido] 3) DISCUSSÃO - [Assunto] — o que se conversou, opiniões e alternativas 4) ENCAMINHAMENTOS - [ ] [O que será feito] — responsável: [Nome] — prazo: __/__ 5) RATEIO / VAQUINHA (se houver) - [Finalidade] — valor por morador: R$ ______ — quem recolhe: [Nome] Próxima reunião: __/__/____ às __:__ — local: ______
Baixar em Word (.docx)Em breve — por enquanto, use o botão de copiar acima.
O que preencher em cada campo
- Pauta
- Os assuntos que motivaram o encontro, em uma linha cada. Pauta curta é o que impede a conversa de vizinho de virar desabafo sem fim.
- Demandas levantadas
- O que cada morador trouxe — problema ou pedido — com o nome de quem levantou, para retomar com a pessoa certa depois.
- Discussão
- Um resumo do que se falou em cada ponto: opiniões, alternativas e o rumo preferido. Não é transcrever tudo, é registrar o essencial.
- Encaminhamentos
- O que sai da reunião: cada ação com um responsável e um prazo. É a diferença entre reclamar e resolver.
- Rateio / vaquinha
- Quando há custo compartilhado — portão, câmera, mutirão —, registre a finalidade, o valor por morador e quem recolhe.
- Próxima reunião
- Data, horário e local do próximo encontro. Combinado ali, na hora, tem muito mais chance de acontecer.
Gere a ata a partir da transcrição (prompt de IA)
Grave a reunião com o Gravô, exporte a transcrição em .txt e cole no prompt abaixo. A IA organiza pauta, demandas e encaminhamentos — você revisa e ajusta os nomes.
Você é um assistente que organiza atas de reuniões informais de moradores. A partir da transcrição abaixo, gere uma ata curta, em português, com estas seções: 1) Pauta (assuntos tratados) 2) Demandas levantadas (quem trouxe — problema ou pedido) 3) Discussão (resumo do que se conversou em cada ponto) 4) Encaminhamentos (o que será feito — responsável — prazo) 5) Rateio ou vaquinha, se citado (finalidade — valor por morador — quem recolhe) 6) Próxima reunião (data, horário e local, se combinados) Regras: seja objetivo, use os nomes que aparecem na transcrição e NÃO invente nada que não tenha sido dito; marque "(a confirmar)" o que não ficou claro. TRANSCRIÇÃO: [cole aqui a transcrição do Gravô]