A ata é o que dá validade à assembleia de condomínio: é ela que prova o que foi convocado, quem esteve presente e o que ficou deliberado. Como o voto de cada unidade tem peso diferente — proporcional à fração ideal —, registrar o quórum e o placar com cuidado é o que segura a decisão depois. Abaixo, um modelo enxuto para copiar e um prompt para gerar a ata a partir da gravação da reunião.
O que o Código Civil exige
Este modelo é um ponto de partida e não substitui a convenção do seu condomínio nem orientação jurídica. Confira na convenção os quóruns e o rito de convocação antes de usar.
O modelo, pronto para copiar
ATA DE ASSEMBLEIA DE CONDOMÍNIO — [Nome do condomínio / CNPJ] Tipo: [ ] ordinária [ ] extraordinária Modalidade: [ ] presencial [ ] eletrônica Data: __/__/____ Horário: __:__ Local/plataforma: ______________________ Convocação: 1ª chamada __:__ · 2ª chamada __:__ 1) PRESENÇA E QUÓRUM - Unidades presentes: ____ de ____ · Frações ideais representadas: ____% - Mesa: presidente ______________ · secretário(a) ______________ 2) ORDEM DO DIA (conforme a convocação) - [Item 1] · [Item 2] · [Item 3] 3) DELIBERAÇÕES (voto proporcional à fração ideal, salvo disposição da convenção) - [Item] — decisão: ______ — votos: ____ a favor / ____ contra / ____ abstenções 4) ASSUNTOS GERAIS - ______________________ 5) ENCERRAMENTO - Nada mais havendo, lavrou-se a presente ata, que segue assinada: presidente ______________________ secretário(a) ______________________
O que preencher em cada campo
- Tipo e modalidade
- Ordinária ou extraordinária, presencial ou eletrônica. O Código Civil admite a assembleia eletrônica quando a convenção não veda (art. 1.354-A); nesse caso, registre a plataforma usada.
- Presença e quórum
- Unidades presentes e frações ideais representadas. O quórum de instalação e o de cada deliberação seguem a convenção e o art. 1.352.
- Ordem do dia
- Os assuntos que constaram da convocação. Deliberar sobre tema fora da pauta convocada é o ponto mais contestado depois.
- Deliberações
- A decisão de cada item com o placar. Os votos são proporcionais à fração ideal, salvo disposição diversa da convenção.
Gere a ata a partir da gravação (prompt de IA)
Grave a assembleia com o Gravô — inclusive as realizadas por vídeo —, exporte a transcrição em .txt e cole no prompt abaixo. A IA devolve a ata formal já organizada; você confere o quórum e os votos.
A partir da transcrição da assembleia de condomínio abaixo, gere uma ata em português, em tom formal, com: 1) Tipo (ordinária/extraordinária), modalidade, data e quórum (unidades e frações ideais) 2) Ordem do dia efetivamente tratada 3) Deliberações por item, com o placar de votos quando houver 4) Assuntos gerais 5) Encerramento Não invente votos nem quórum: registre apenas o que consta da transcrição e marque lacunas como "(a confirmar)". TRANSCRIÇÃO: [cole aqui a transcrição do Gravô]