Quando a APM se reúne, boa parte da pauta é dinheiro: o que entrou, no que foi gasto e o que fazer com o que sobra. Por isso a ata precisa fechar as contas de forma clara — é ela que presta transparência às famílias. Registra os presentes, a prestação de contas, as decisões de uso dos recursos e o que fica encaminhado. Abaixo, um modelo para copiar e um prompt para gerar a ata da transcrição — você só confere os números.
O modelo, pronto para copiar
ATA DE REUNIÃO DA APM — [Escola / Associação de Pais e Mestres] Data: __/__/____ Horário: __:__ Local: ______________ Presidente: ______________ Tesoureiro(a): ______________ Presentes: ______________________ (lista de assinaturas em anexo) 1) PRESTAÇÃO DE CONTAS - Saldo anterior: R$ ______ Entradas: R$ ______ Saídas: R$ ______ - Saldo atual: R$ ______ Documentos e recibos: em anexo 2) USO DE RECURSOS - [Destino do recurso] — valor: R$ ______ — status: previsto / realizado 3) DECISÕES - [Evento / melhoria / compra] — aprovado por: ______ (assembleia / diretoria) 4) ENCAMINHAMENTOS - [ ] [Ação] — responsável: [Nome] — prazo: __/__ 5) PRÓXIMA REUNIÃO - Data: __/__/____ Pauta prevista: ______ Presidente: __________________ Tesoureiro(a): __________________
Baixar em Word (.docx)Em breve — por enquanto, use o botão de copiar acima.
O que preencher em cada campo
- Presentes
- Quem participou; a lista de assinaturas fica em anexo, útil quando há votação sobre o uso de recursos.
- Prestação de contas
- Saldo anterior, entradas, saídas e saldo atual. É o coração da ata da APM e o que dá transparência às famílias.
- Uso de recursos
- Para onde vai cada valor, marcando o que é previsto e o que já foi realizado.
- Decisões
- Eventos, melhorias ou compras aprovados, com registro de quem aprovou.
- Encaminhamentos
- As tarefas que saem da reunião, cada uma com responsável e prazo.
- Próxima reunião
- Data e pauta prevista, para manter a associação em ritmo e a prestação de contas em dia.
Gere a ata a partir da transcrição (prompt de IA)
Grave a reunião da APM com o Gravô, exporte o .txt e cole no prompt abaixo. A ata volta com as contas separadas; confira os valores antes de divulgar às famílias.
Você é um assistente que organiza atas de reunião de APM (Associação de Pais e Mestres). A partir da transcrição abaixo, gere uma ata em português, com estas seções: 1) Presentes 2) Prestação de contas (saldo anterior, entradas, saídas, saldo atual) 3) Uso de recursos (destino — valor — previsto/realizado) 4) Decisões (evento, melhoria ou compra — quem aprovou) 5) Encaminhamentos (ação — responsável — prazo) 6) Próxima reunião (data e pauta prevista) Regras: seja objetivo, use os nomes e valores exatamente como aparecem na transcrição e NÃO invente números que não tenham sido ditos; marque "(a confirmar)" o que não ficou claro. TRANSCRIÇÃO: [cole aqui a transcrição do Gravô]