Um colegiado decide em conjunto — e o que dá validade à decisão é o registro: quem estava presente, se havia quórum, o que foi posto em votação e qual o resultado. A ata do colegiado é o documento que comprova a deliberação, então tem de ser exata nos números. Abaixo estão o modelo para copiar e o prompt que transforma a transcrição em ata.
O modelo, pronto para copiar
ATA DE REUNIÃO DE COLEGIADO — [Curso / Escola / Instituição] Reunião nº: ____ Data: __/__/____ Horário: __:__ Presidida por: ______________________ 1) PRESENTES E QUÓRUM - Membros presentes: ____ de ____ Quórum: atingido / não atingido - Ausências justificadas: ______________________ 2) ORDEM DO DIA - [Ponto 1] · [Ponto 2] · [Ponto 3] 3) DELIBERAÇÕES - [Ponto] — resumo da discussão: ______ — decisão: ______ 4) VOTAÇÕES - [Matéria] — a favor: ____ contra: ____ abstenções: ____ — resultado: aprovado / rejeitado 5) APROVAÇÕES - [Plano / projeto / regulamento] — vigência: ______ 6) ENCAMINHAMENTOS - [ ] [Ação] — responsável: [Nome] — prazo: __/__ Nada mais havendo, encerrou-se a reunião e lavrou-se a presente ata. Presidente: __________________ Secretário(a): __________________
Baixar em Word (.docx)Em breve — por enquanto, use o botão de copiar acima.
O que preencher em cada campo
- Presentes e quórum
- Quem compareceu e se o número mínimo para decidir foi atingido. Sem quórum, a deliberação não se sustenta.
- Ordem do dia
- Os pontos que serão tratados e votados. O que não está na ordem do dia não vira decisão.
- Deliberações
- O resumo da discussão de cada ponto e a decisão a que o colegiado chegou.
- Votações
- O placar de cada matéria — a favor, contra e abstenções — e o resultado. É o registro que prova a decisão.
- Aprovações
- Planos, projetos ou regulamentos aprovados, com a vigência de cada um.
- Encaminhamentos
- As ações que saem da reunião, cada uma com responsável e prazo.
Gere a ata a partir da transcrição (prompt de IA)
Grave a reunião do colegiado com o Gravô, exporte a transcrição em .txt e cole no prompt abaixo. A IA organiza deliberações e votações — confira sempre os números antes de fechar.
Você é um assistente que organiza atas de reunião de colegiado. A partir da transcrição abaixo, gere uma ata em português, com estas seções: 1) Presentes e quórum (número de presentes e se houve quórum) 2) Ordem do dia 3) Deliberações (ponto — resumo da discussão — decisão) 4) Votações (matéria — a favor / contra / abstenções — resultado) 5) Aprovações (plano, projeto ou regulamento aprovado) 6) Encaminhamentos (ação — responsável — prazo) Regras: seja objetivo, use os nomes que aparecem na transcrição e NÃO invente nada que não tenha sido dito — sobretudo, não infira votos ou placares que não foram ditos; marque "(a confirmar)" o que não ficou claro. TRANSCRIÇÃO: [cole aqui a transcrição do Gravô]