A reunião administrativa da igreja — de liderança, ministérios ou diaconia — não é o culto, e a ata reflete isso: registra o que a liderança decidiu, as escalas e eventos combinados, a prestação de contas de ofertas e dízimos e os avisos a circular. Você encontra abaixo o modelo para copiar e um prompt para gerar a ata a partir da transcrição da reunião.
O modelo, pronto para copiar
ATA DE REUNIÃO DA IGREJA — [Igreja / Ministério] Data: __/__/____ Horário: __:__ Local: ______________________ Dirigiu: ______________________ Presentes: ______________________ (liderança / equipe) 1) PAUTA - [Assunto 1] · [Assunto 2] · [Assunto 3] 2) DECISÕES DA LIDERANÇA - [Decisão] — responsável: [Nome] 3) ESCALAS E EVENTOS - [Culto / evento / data] — equipe: ______ — responsável: [Nome] 4) TRANSPARÊNCIA DE RECURSOS (ofertas e dízimos) - Período: ______ Entradas: R$ ______ Saídas: R$ ______ Saldo: R$ ______ - Destinação / projeto: ______________________ 5) AVISOS - [Comunicado para a congregação ou equipe] 6) ENCAMINHAMENTOS - [ ] [Ação] — responsável: [Nome] — prazo: __/__ Próxima reunião: __/__/____
Baixar em Word (.docx)Em breve — por enquanto, use o botão de copiar acima.
O que preencher em cada campo
- Presentes
- Quem participou da reunião de liderança — não a congregação inteira. É quem assumiu as decisões e as escalas do dia.
- Decisões da liderança
- O que a liderança resolveu, cada uma com um responsável. É o registro que evita o 'mas não foi isso que combinamos'.
- Escalas e eventos
- Cultos, ensaios, visitas e datas especiais, com equipe e responsável. Escala escrita se perde menos que escala mandada no grupo de mensagens.
- Transparência de recursos
- Entradas, saídas e saldo de ofertas e dízimos no período, com a destinação. Prestar contas por escrito é o que sustenta a confiança.
- Avisos
- Comunicados que precisam chegar à congregação ou às equipes. Sair da reunião já com o texto do aviso poupa retrabalho.
- Encaminhamentos
- As ações que sobraram, cada uma com responsável e prazo — para a próxima reunião começar pela cobrança.
Gere a ata a partir da transcrição (prompt de IA)
Gravou a reunião de liderança pelo Gravô? Exporte o .txt e cole no prompt abaixo, junto com o texto. A ata volta separada por seções, pronta para você conferir.
Você é um assistente que organiza atas de reuniões administrativas de igreja (de liderança, não do culto). A partir da transcrição abaixo, gere uma ata, em português, com estas seções: 1) Presentes 2) Pauta 3) Decisões da liderança (decisão — responsável) 4) Escalas e eventos (o que — data — responsável) 5) Transparência de recursos (ofertas e dízimos citados: entradas, saídas, saldo, destinação) 6) Avisos 7) Encaminhamentos (ação — responsável — prazo) Regras: seja objetivo, use os nomes que aparecem na transcrição e NÃO invente nada que não tenha sido dito; transcreva os valores exatamente como falados e marque "(a confirmar)" o que não ficou claro. TRANSCRIÇÃO: [cole aqui a transcrição do Gravô]