As reuniões da CIPA — a Comissão Interna de Prevenção de Acidentes e de Assédio — não são reuniões comuns: a norma pede que cada uma tenha ata registrada e assinada pelos participantes, guardada na empresa. E o conteúdo é específico: análise de riscos e de ocorrências, deliberações da comissão e o cronograma de ações. Abaixo, um modelo para copiar e um prompt para gerar a ata a partir da gravação da reunião.
O que a NR-5 pede
Modelo de referência. A periodicidade das reuniões, o mandato e o dimensionamento da CIPA seguem a NR-5 e o quadro da sua empresa — confirme antes de usar.
O modelo, pronto para copiar
ATA DE REUNIÃO DA CIPA — [Empresa / Unidade] Reunião: [ordinária / extraordinária] Data: __/__/____ Horário: __:__ Local/plataforma: ______________________ Secretário(a): ______________________ Presentes: ______________________ 1) ANÁLISE DE RISCOS E OCORRÊNCIAS - [Risco / quase-acidente / acidente] — setor: ______ — gravidade: ______ 2) ACOMPANHAMENTO DO PLANO DE AÇÃO ANTERIOR - [Ação] — status: [concluída / em andamento / atrasada] 3) DELIBERAÇÕES DA COMISSÃO - [Decisão] — votos: __ favoráveis / __ contrários 4) NOVO PLANO DE AÇÃO - [ ] [Ação preventiva] — responsável: [Nome] — prazo: __/__ Encerramento: nada mais havendo, lavrou-se a ata, assinada pelos presentes. Assinaturas: ______________________
Baixar em Word (.docx)Em breve — por enquanto, use o botão de copiar acima.
O que preencher em cada campo
- Presentes e secretário(a)
- Quem participou e quem lavrou a ata. A assinatura dos presentes é o que dá validade ao registro.
- Análise de riscos e ocorrências
- O coração da reunião: riscos mapeados, quase-acidentes e acidentes do período, com setor e gravidade.
- Deliberações
- O que a comissão decidiu, com a contagem de votos quando houver votação.
- Plano de ação
- Cada medida preventiva com responsável e prazo — é o que a fiscalização espera ver acompanhado.
Gere a ata a partir da transcrição (prompt de IA)
Grave a reunião da CIPA com o Gravô, exporte a transcrição em .txt e cole no prompt abaixo. A IA organiza riscos, deliberações e plano de ação — você confere e colhe as assinaturas.
Você é um assistente que registra reuniões da CIPA. A partir da transcrição abaixo, gere a ata da reunião, em português, com estas seções: 1) Análise de riscos e ocorrências (com setor e gravidade) 2) Acompanhamento do plano de ação anterior 3) Deliberações da comissão (com a contagem de votos, quando houver) 4) Novo plano de ação (ação — responsável — prazo) Regras: seja objetivo, use os nomes que aparecem na transcrição e NÃO invente nada que não tenha sido dito; marque "(a confirmar)" o que não ficou claro. TRANSCRIÇÃO: [cole aqui a transcrição do Gravô]