O DDS — Diálogo Diário de Segurança — é aquela conversa curta, de cinco a quinze minutos, antes do turno começar. Ao contrário do que muita gente pensa, nenhuma norma obriga o DDS pelo nome nem exige uma ata específica dele. Mesmo assim, registrar tema, orientações e presença vale a pena: é o que comprova, na prática, que a empresa informou a equipe sobre os riscos. Abaixo, um registro enxuto para copiar e um prompt para gerar direto da gravação.
Precisa de ata? O que diz a norma
Direto ao ponto: nenhuma norma obriga o DDS pelo nome nem exige uma ata específica dele. O DDS é uma prática de gestão de segurança — registrar tema, orientações e presença ajuda a demonstrar que a equipe foi informada sobre os riscos e as medidas de prevenção, mas o formato é livre.
Como não há exigência legal de formato, adapte o registro ao seu programa de gerenciamento de riscos e ao costume da empresa.
O modelo, pronto para copiar
REGISTRO DE DDS — [Empresa / Equipe] Data: __/__/____ Horário: __:__ Duração: __ min Responsável pelo diálogo: ______________________ Local/frente de trabalho: ______________________ TEMA DO DIA - ______________________________________ PRINCIPAIS ORIENTAÇÕES - ______________________________________ - ______________________________________ DÚVIDAS E OBSERVAÇÕES DA EQUIPE - ______________________________________ PARTICIPANTES (nome e assinatura) - ______________________ · ______________________
O que preencher em cada campo
- Tema do dia
- O assunto de segurança tratado — de uso de EPI a um risco específico da frente de trabalho daquele dia.
- Principais orientações
- O que foi recomendado à equipe, em frases curtas. É a parte que demonstra a informação prestada.
- Dúvidas e observações
- O que a equipe levantou. Ajuda a escolher o tema do próximo DDS e a mostrar que houve diálogo.
- Participantes
- Quem estava, com assinatura. Sem obrigação legal, mas é a melhor prova de que o diálogo aconteceu.
Gere o registro a partir da transcrição (prompt de IA)
Grave o DDS com o Gravô, exporte a transcrição em .txt e cole no prompt abaixo. A IA devolve o registro curto — você só confere e colhe as assinaturas.
Você é um assistente que registra Diálogos Diários de Segurança (DDS). A partir da transcrição abaixo, gere um registro curto, em português, com estas seções: 1) Tema do dia 2) Principais orientações (em frases curtas) 3) Dúvidas e observações da equipe 4) Pendências para o próximo DDS Regras: seja objetivo, use os nomes que aparecem na transcrição e NÃO invente nada que não tenha sido dito; marque "(a confirmar)" o que não ficou claro. TRANSCRIÇÃO: [cole aqui a transcrição do Gravô]