A assembleia geral é o órgão máximo de uma associação — e algumas decisões só ela pode tomar. Por isso a ata precisa amarrar a convocação, o quórum, o que foi deliberado e como cada ponto foi votado. Sem isso, uma deliberação pode ser questionada depois. Abaixo, o modelo da assembleia para copiar e um prompt para gerar a ata a partir da gravação.
O que o Código Civil prevê
Modelo de referência. A antecedência do edital, os quóruns e os ritos de votação seguem o estatuto da sua associação — confirme antes de usar.
O modelo, pronto para copiar
ATA DE ASSEMBLEIA GERAL — [Nome da associação] Assembleia: [ordinária / extraordinária] Data: __/__/____ Horário: __:__ Local/plataforma: ______________________ Convocação: edital de __/__/____ · Presentes: ____ associados Mesa: ______________________ ORDEM DO DIA 1) [Item] — deliberação: [aprovado / reprovado] — votos: __ favoráveis / __ contrários / __ abstenções 2) [Item] — deliberação: ______ — votos: __ / __ / __ DELIBERAÇÕES DE COMPETÊNCIA EXCLUSIVA (se houver) - [Alteração de estatuto / destituição de administrador] — assembleia especialmente convocada: [sim/não] — quórum estatutário: [atingido/não] ENCERRAMENTO - Nada mais havendo, lavrou-se a presente ata, assinada pela mesa e pelos presentes.
Baixar em Word (.docx)Em breve — por enquanto, use o botão de copiar acima.
O que preencher em cada campo
- Convocação e edital
- A data do edital e a forma de convocação previstas no estatuto — é o que sustenta a validade da assembleia.
- Presentes e quórum
- Quantos associados compareceram e se o quórum do estatuto foi atingido para cada tipo de deliberação.
- Ordem do dia
- Os itens submetidos à assembleia, na ordem em que foram tratados.
- Deliberações e votações
- O resultado de cada item com a contagem de votos favoráveis, contrários e abstenções.
Gere a ata a partir da transcrição (prompt de IA)
Grave a assembleia com o Gravô, exporte a transcrição em .txt e cole no prompt abaixo. A IA organiza a ordem do dia e as votações — você confere e colhe as assinaturas.
Você é um assistente que registra assembleias de associações. A partir da transcrição abaixo, gere a ata da assembleia, em português, com estas seções: 1) Abertura (convocação, presentes e quórum, quando mencionados) 2) Ordem do dia, item a item 3) Deliberações e votações (favoráveis, contrários e abstenções) 4) Encaminhamentos e responsáveis Regras: seja objetivo, use os nomes que aparecem na transcrição e NÃO invente nada que não tenha sido dito; marque "(a confirmar)" o que não ficou claro. TRANSCRIÇÃO: [cole aqui a transcrição do Gravô]