"Por que a gente decidiu assim mesmo?" — três sprints depois, ninguém lembra o contexto da decisão técnica. Gravar refinamentos e discussões de arquitetura preserva o porquê, não só o quê, e evita reabrir a mesma discussão. Como são reuniões entre colegas, o enquadramento é o de dado de colaborador: legítimo interesse com transparência. Veja como registrar sem transformar a call num painel de vigilância.
O que a LGPD exige
Discussões técnicas às vezes tocam credenciais, dados de clientes ou incidentes — evite gravar trechos com segredo ou dado sensível de terceiros. Este material é um ponto de partida e não substitui a orientação do jurídico da empresa.
Quando o time de produto grava
- Refinamento: registrar por que uma história foi estimada ou fatiada de tal jeito.
- Decisão de arquitetura: preservar o racional por trás do trade-off escolhido (base para um ADR).
- Discovery com usuário: guardar a fala do usuário para o time inteiro, não só quem estava na call.
- Retro técnica: transformar aprendizados em ações rastreáveis.
Aviso de gravação (modelo para copiar)
AVISO DE GRAVAÇÃO — [Squad / Produto] Esta reunião de [__/__/____] será gravada. Finalidade: preservar decisões e o racional técnico (não avaliar pessoas). Base legal: legítimo interesse, conforme a LGPD, limitado ao necessário e com transparência. A gravação fica sob guarda de [time/empresa], usada só para a finalidade acima e descartada quando não for mais útil. Quem preferir pode pedir para não ser gravado; fale com [responsável]. Ciência do time: ______________________
Situações comuns
Refinamento de backlog
A gravação preserva o combinado sobre escopo e estimativa — a próxima discussão parte dali, não da memória.
Decisão de arquitetura
O racional do trade-off fica registrado e vira insumo para um registro de decisão (ADR), sem depender de quem participou.
Por que gravar localmente importa aqui
Discussão técnica gravada em nuvem de terceiros espalha código, dados de cliente e detalhes de infraestrutura por mais um fornecedor. Gravar localmente mantém o material na máquina de quem conduz, sem bot ouvindo a call, e deixa a transcrição pronta para virar um resumo de decisão — sem sair do seu controle.
Prompt para gerar o registro da reunião
Você é um assistente que ajuda times de produto a registrar reuniões. A partir da transcrição abaixo, gere o registro da reunião, em português, com estas seções: 1) Decisões 2) Requisitos e definições 3) Ações (responsável — prazo) 4) Pendências técnicas Regras: baseie-se apenas na transcrição, use os nomes que aparecem nela e não invente nada que não tenha sido dito; marque "(a confirmar)" o que não ficou claro. TRANSCRIÇÃO: [cole aqui a transcrição do Gravô]