Gravar uma entrevista ajuda o RH a decidir com o time todo e a rever o que foi dito sem depender de anotações. Só que candidato é titular de dados, e o processo seletivo é um dos contextos que mais expõe o RH à LGPD: dá para gravar, desde que com finalidade clara, consentimento e um prazo para descartar. Veja como fazer certo — e por que manter a gravação no seu computador reduz o risco.
O que a LGPD exige
Evite registrar dados sensíveis do candidato (saúde, opinião política, religião), que têm proteção reforçada na LGPD. Este material é um ponto de partida e não substitui a orientação do jurídico da sua empresa.
Quando o RH grava
- Entrevistas: rever a conversa com o gestor da vaga sem refazer a entrevista.
- Painéis com vários entrevistadores: alinhar a avaliação a partir do que foi realmente dito.
- Feedback e 1:1: registrar combinados de desenvolvimento com a pessoa ciente.
- Entrevista de desligamento: guardar o registro para proteção mútua.
Aviso de consentimento (modelo para copiar)
AVISO E CONSENTIMENTO DE GRAVAÇÃO — [Empresa] / vaga [____] A entrevista de [__/__/____] será gravada pelo time de seleção. Finalidade: avaliar esta candidatura; compartilhada apenas com quem decide a vaga. Base legal: seu consentimento, conforme a LGPD. Guarda: durante o processo e por [__] após o encerramento; depois, eliminação. Você pode recusar a gravação sem prejuízo à candidatura e revogar o consentimento a qualquer momento. [ ] Autorizo a gravação Candidato(a): ______________________ Assinatura: ______________________ Data: __/__/____
Situações comuns
Entrevista por vídeo
Gravando localmente, a conversa fica no computador do RH — não passa por um servidor externo nem por um bot convidado para a chamada.
Painel com vários avaliadores
Em vez de reunir todo mundo na mesma agenda, a gravação permite avaliação assíncrona — com o consentimento registrado uma vez.
Descarte após o processo
Defina no aviso por quanto tempo a gravação fica guardada e apague-a quando não for mais necessária, conforme a LGPD.
Por que gravar localmente importa aqui
Cada ferramenta de nuvem no processo seletivo é mais um operador de dados com quem sua empresa precisa se preocupar. Quando a gravação nasce e fica no computador do RH, você reduz a superfície de exposição: menos contratos, menos lugares por onde um dado de candidato pode vazar, e controle direto sobre o prazo de descarte.
Prompt para gerar o resumo da conversa
Você é um assistente que ajuda o RH a registrar conversas e entrevistas. A partir da transcrição abaixo, gere o resumo da conversa, em português, com estas seções: 1) Pontos discutidos 2) Combinados 3) Decisões 4) Próximos passos (ação — responsável — prazo) Regras: baseie-se apenas na transcrição, use os nomes que aparecem nela e não invente nada que não tenha sido dito; marque "(a confirmar)" o que não ficou claro. Evite registrar dado sensível (saúde, religião, opinião política). TRANSCRIÇÃO: [cole aqui a transcrição do Gravô]