Antes de tudo, o combinado honesto: o registro oficial de uma audiência de conciliação é o termo lavrado pelo juízo — este modelo não o substitui. Ele serve para as suas próprias anotações, como parte ou advogado, acompanhando propostas, contrapropostas e o que ficou combinado. E há um cuidado importante: gravar audiência depende de autorização do juízo. Abaixo, o modelo de anotações e um prompt para organizá-las a partir da gravação, quando ela for autorizada.
Atenção: o registro oficial é do juízo
Este não é um modelo de peça processual nem substitui orientação jurídica. Consulte seu advogado e não grave a audiência sem autorização do juízo.
O modelo, pronto para copiar
ANOTAÇÕES DE AUDIÊNCIA DE CONCILIAÇÃO — uso próprio (não é o termo oficial) Processo nº: ______________________ Vara/CEJUSC: ______________________ Data: __/__/____ Horário: __:__ Plataforma: ______________________ Partes e advogados: ______________________ Conciliador(a)/Mediador(a): ______________________ 1) PROPOSTAS APRESENTADAS - Por [parte]: ______________________ 2) CONTRAPROPOSTAS - Por [parte]: ______________________ 3) RESULTADO - [acordo / sem acordo / audiência redesignada] 4) TERMOS DO ACORDO (se houver) - Valor / obrigações / prazos: ______________________ 5) PRÓXIMOS PASSOS E PRAZOS - ______________________ Observações: estas anotações não substituem o termo lavrado pelo juízo.
O que preencher em cada campo
- Processo e partes
- Número do processo, vara ou CEJUSC, partes e advogados — para localizar suas anotações depois.
- Propostas e contrapropostas
- O que cada lado ofereceu ao longo da sessão. É o histórico que ajuda a decidir e a lembrar depois.
- Resultado
- Se houve acordo, se não houve, ou se a audiência foi redesignada para nova sessão.
- Termos do acordo
- Quando houver acordo: valores, obrigações e prazos — sempre conferindo contra o termo oficial do juízo.
Organize as anotações a partir da transcrição (prompt de IA)
Se a gravação foi autorizada, exporte a transcrição em .txt e cole no prompt abaixo. A IA organiza propostas, resultado e prazos — sempre para você conferir contra o termo oficial.
Você é um assistente que organiza anotações próprias de uma audiência de conciliação (não o termo oficial). A partir da transcrição abaixo, gere as anotações, em português, com estas seções: 1) Propostas apresentadas (por parte) 2) Contrapropostas 3) Resultado (acordo, sem acordo ou redesignação) 4) Termos do acordo e prazos (se houver) Regras: seja objetivo, use os nomes que aparecem na transcrição e NÃO invente nada que não tenha sido dito; marque "(a confirmar)" o que não ficou claro. Lembre que estas anotações não substituem o termo lavrado pelo juízo. TRANSCRIÇÃO: [cole aqui a transcrição do Gravô]