Gravô Meet

Gravação de reuniões de obra e projeto para engenheiros

Reunião de obra decide prazo, medição, mudança de escopo e responsabilidade — e o que não fica registrado vira discussão semanas depois. Gravar transforma a conversa em registro do diário de obra e em memória do projeto. Como o trabalho envolve informação do contratante, o Código de Ética pede resguardar o sigilo. Veja o que a regra diz.

O que o Conselho exige

Registrar decisões protege o profissional e o cliente, mas o conteúdo do projeto segue confidencial. Este material é um ponto de partida e não substitui a orientação do CREA nem contrato específico.

Quando engenheiros gravam

  • Reunião de obra: registrar medições, prazos e o que foi decidido no canteiro.
  • Mudança de escopo: documentar quem pediu a alteração e o impacto acordado.
  • Reunião de projeto: guardar requisitos e definições técnicas com o cliente.
  • Compatibilização: alinhar disciplinas e resolver conflitos entre projetistas.

Aviso de consentimento (modelo para copiar)

Aviso de gravação — reunião de obra/projeto
AVISO DE GRAVAÇÃO — [Obra / Projeto ____]
A reunião de [__/__/____] será gravada.
Finalidade: registrar decisões, medições e mudanças de escopo, compondo o diário de obra e a memória do projeto.
A gravação fica sob guarda do responsável técnico e é usada só para essa finalidade; informações do contratante seguem confidenciais.
Quem preferir pode pedir para não ser gravado.

Ciente: ______________________   Data: __/__/____

Situações comuns

Reunião de obra por vídeo

Gravando localmente, o que foi decidido no canteiro fica no seu computador — sem servidor externo — e vira registro do diário de obra.

Mudança de escopo

A gravação documenta quem pediu a alteração e o impacto combinado, protegendo o responsável técnico numa eventual discussão de aditivo.

Por que gravar localmente importa aqui

Projetos e obras carregam informação do contratante que o Código de Ética manda resguardar; cada nuvem de terceiros no fluxo é mais um lugar por onde isso pode vazar. Gravar localmente mantém o registro no computador do responsável técnico, sem bot na chamada e sem servidor de fora recebendo os detalhes do projeto.

Prompt para gerar o registro da reunião de obra

Prompt para gerar o registro da reunião de obra
Você é um assistente que ajuda engenheiros a registrar reuniões de obra e projeto. A partir da transcrição abaixo, gere o registro da reunião de obra, em português, com estas seções:
1) Decisões
2) Medições e prazos
3) Responsáveis
4) Pendências

Regras: baseie-se apenas na transcrição, use os nomes que aparecem nela e não invente nada que não tenha sido dito; marque "(a confirmar)" o que não ficou claro. Informação do contratante é confidencial.

TRANSCRIÇÃO:
[cole aqui a transcrição do Gravô]

Perguntas frequentes

Ajuda a compor o diário de obra e a memória do projeto: decisões, medições e mudanças ficam documentadas a partir do que foi realmente dito, sem depender de anotações soltas.

Grave reuniões de obra e projeto localmente — registro no diário de obra e sigilo sob o seu controle.

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