No projeto de arquitetura, muita decisão nasce numa conversa: a escolha do cliente, a mudança de layout, o que foi aprovado em cada etapa. Gravar transforma isso em memória do projeto e evita o "não foi bem isso que eu pedi". Como o trabalho lida com informação do contratante, o Código de Ética do CAU pede sigilo. Veja o que a regra diz.
O que o Conselho exige
Documentar aprovações protege você e o cliente, mas o conteúdo do projeto segue confidencial. Este material é um ponto de partida e não substitui a orientação do CAU nem o contrato de prestação de serviços.
Quando arquitetos gravam
- Briefing: registrar o que o cliente quer, o orçamento e as restrições do terreno.
- Aprovação de etapa: documentar o que foi aprovado em estudo, anteprojeto e executivo.
- Compatibilização: alinhar com engenheiros e demais projetistas o que muda no projeto.
- Acompanhamento de obra: guardar decisões de detalhamento tomadas com o cliente.
Aviso de consentimento (modelo para copiar)
AVISO DE GRAVAÇÃO — [Escritório de arquitetura] / projeto [____] A reunião de [__/__/____] será gravada. Finalidade: registrar o briefing e as aprovações de cada etapa do projeto. A gravação fica sob guarda do escritório, é usada só para essa finalidade e os negócios do contratante seguem confidenciais. Você pode pedir para não gravar sem prejuízo ao atendimento. Ciente: ______________________ Data: __/__/____
Situações comuns
Briefing por vídeo
Gravando localmente, o que o cliente pediu fica no seu computador — sem servidor externo nem bot — e vira a base do programa de necessidades.
Aprovação de etapa
O aceite do cliente em cada fase fica documentado, protegendo o escritório quando surge um pedido de mudança fora de escopo.
Por que gravar localmente importa aqui
O projeto e os planos do cliente são negócios confidenciais que o Código de Ética manda proteger; cada nuvem de terceiros no fluxo é mais um lugar por onde isso pode escapar. Gravar localmente mantém a reunião no computador do escritório, sem bot na chamada e sem servidor de fora recebendo o conteúdo do projeto.
Prompt para gerar o registro da reunião de projeto
Você é um assistente que ajuda arquitetos a registrar reuniões de projeto. A partir da transcrição abaixo, gere o registro da reunião de projeto, em português, com estas seções: 1) Pedido do cliente 2) Aprovações por etapa 3) Ajustes 4) Próximos passos Regras: baseie-se apenas na transcrição, use os nomes que aparecem nela e não invente nada que não tenha sido dito; marque "(a confirmar)" o que não ficou claro. Os negócios do contratante são confidenciais. TRANSCRIÇÃO: [cole aqui a transcrição do Gravô]