Advogar é lidar com informação confidencial o tempo todo, e gravar a reunião com o cliente ou a audiência por vídeo ajuda a não perder o que foi combinado. O detalhe é que tudo isso nasce sob sigilo profissional — e a audiência ainda tem regra própria no processo. Dá para gravar do jeito certo: com o sigilo preservado, com consentimento e com o arquivo sob o seu controle. Veja o que a regra diz.
O que a regra diz
O sigilo do cliente não é opcional. Este material é um ponto de partida e não substitui o Código de Ética da sua Seccional nem a orientação do jurídico responsável pelo caso.
Quando advogados gravam
- Reunião com o cliente: registrar orientações e a estratégia acordada, sem depender da memória.
- Audiência por videoconferência: guardar o próprio registro do ato para conferir depois.
- Reunião interna do escritório: alinhar tese e divisão de tarefas com a equipe.
- Negociação e acordo: documentar o que cada lado propôs ao longo da conversa.
Aviso de consentimento (modelo para copiar)
AVISO DE GRAVAÇÃO — [Escritório] / cliente [____] A reunião de [__/__/____] será gravada. Finalidade: registrar orientações e combinados sobre o caso [____]. A gravação é sigilosa, integra os registros do atendimento, fica sob guarda do escritório e é compartilhada apenas com quem atua no caso. Você pode pedir para não gravar; o sigilo profissional é mantido de qualquer forma. Ciente: ______________________ Data: __/__/____
Situações comuns
Reunião com o cliente
Gravando localmente, a conversa com o cliente fica no computador do escritório — sem passar por um servidor externo nem por um bot na chamada.
Audiência por vídeo
Numa audiência por videoconferência, a própria parte pode gravar o ato; o registro local fica sob o seu controle para conferência posterior.
Reunião do escritório
Alinhar tese e tarefas fica mais simples quando a reunião vira transcrição — que segue sigilosa como o resto do caso.
Por que gravar localmente importa aqui
Cada nuvem de terceiros no fluxo é mais um lugar por onde o sigilo do cliente pode escapar — e mais um contrato para o dever profissional ter que alcançar. Quando a gravação nasce e fica no computador do escritório, não há intermediário entre você e o caso: sem bot na chamada, sem servidor de fora recebendo a conversa. O sigilo continua sendo só seu.
Prompt para gerar o registro do atendimento
Você é um assistente que ajuda advogados a registrar reuniões com clientes. A partir da transcrição abaixo, gere o registro do atendimento, em português, com estas seções: 1) Contexto do caso 2) Orientações dadas 3) Decisões e combinados (responsável — prazo) 4) Pendências Regras: baseie-se apenas na transcrição, use os nomes que aparecem nela e não invente nada que não tenha sido dito; marque "(a confirmar)" o que não ficou claro. O conteúdo é sigiloso: não o exponha nem acrescente nada além do que foi dito. TRANSCRIÇÃO: [cole aqui a transcrição do Gravô]