A assembleia decide orçamento, obras e a prestação de contas — e a ata é o que sustenta essas decisões depois. Gravar a assembleia (inclusive a virtual) vira a base para escrever uma ata fiel, sem depender do que cada um lembra. O Código Civil admite a assembleia eletrônica desde 2022. Veja o que a regra diz.
O que a lei diz
A convenção do seu condomínio manda sobre quórum e rito. Este material é um ponto de partida e não substitui a convenção nem a orientação de um advogado.
Quando síndicos gravam
- Assembleia ordinária: registrar a aprovação do orçamento e da prestação de contas.
- Assembleia extraordinária: documentar deliberações sobre obras e despesas.
- Assembleia virtual ou híbrida: guardar votação e falas quando parte participa online.
- Reunião de conselho: alinhar encaminhamentos antes de levar à assembleia.
Aviso de consentimento (modelo para copiar)
AVISO DE GRAVAÇÃO — [Condomínio ____] A assembleia de [__/__/____] será gravada. Finalidade: apoiar a redação da ata e registrar as deliberações e votações. A gravação fica sob guarda da administração/síndico e é usada para essa finalidade. Ao permanecer na assembleia, o condômino está ciente da gravação; dúvidas, fale com o síndico. Ciente: ______________________
Situações comuns
Assembleia por vídeo
A assembleia eletrônica é válida quando a convenção não veda e se preservam voz, debate e voto; gravando localmente, o registro fica com o síndico.
Ata a partir da gravação
A transcrição da assembleia vira o rascunho da ata — deliberações e votações registradas sem depender da memória de quem estava lá.
Por que gravar localmente importa aqui
A gravação da assembleia traz nomes, votos e discussões dos condôminos — não precisa ficar numa nuvem de terceiros para virar ata. Gravar localmente mantém o registro no computador do síndico ou da administração, sem bot na chamada e sem servidor externo, e a transcrição já vira o rascunho da ata prestada ao condomínio.
Prompt para gerar a ata da assembleia
Você é um assistente que ajuda síndicos a registrar assembleias e reuniões. A partir da transcrição abaixo, gere a ata da assembleia, em português, com estas seções: 1) Pauta 2) Deliberações e votações 3) Decisões 4) Encaminhamentos (responsável — prazo) Regras: baseie-se apenas na transcrição, use os nomes que aparecem nela e não invente nada que não tenha sido dito; marque "(a confirmar)" o que não ficou claro. TRANSCRIÇÃO: [cole aqui a transcrição do Gravô]