Campanha aprovada por telefone e alterada depois "porque o cliente lembrou de outra coisa" é o pesadelo do publicitário. Gravar a reunião de aprovação registra exatamente o que foi aceito — conceito, peças, veiculação — e protege a agência quando o pedido muda. Como envolve o anunciante, vale a base contratual. Veja como.
O que a LGPD exige
Peças, dados de mídia e estratégia do anunciante costumam ser confidenciais — a gravação entra nesse sigilo. Este material é um ponto de partida e não substitui a orientação jurídica do contrato.
Quando publicitários gravam
- Aprovação de campanha: registrar o conceito e as peças aceitas pelo cliente.
- Reunião de mídia: guardar o plano de veiculação combinado.
- Alterações: deixar claro o que foi pedido para mudar depois do aceite.
- Prestação de contas: documentar resultados apresentados e próximos passos.
Aviso de consentimento (modelo para copiar)
AVISO DE GRAVAÇÃO — [Agência] / anunciante [____] A reunião de [__/__/____] será gravada. Finalidade: registrar a aprovação da campanha (conceito, peças e veiculação). Base legal: execução do contrato de publicidade, conforme a LGPD. Sigilo: estratégia e peças são confidenciais; a gravação fica sob guarda de [Agência] pelo prazo da campanha. Você pode solicitar informações sobre o tratamento dos dados a qualquer momento. Ciente (cliente): ______________________ Data: __/__/____
Situações comuns
Aprovação de campanha
O aceite do cliente fica gravado — conceito e peças aprovados como foram apresentados, úteis se houver mudança depois.
Reunião de mídia
O plano de veiculação combinado fica registrado, evitando ruído entre o que foi acordado e o que foi executado.
Por que gravar localmente importa aqui
Estratégia de anunciante em nuvem de terceiros é risco de sigilo competitivo. Gravar localmente mantém a aprovação e as peças no computador da agência, sem bot na chamada nem servidor externo — e a transcrição vira o registro do aceite que você arquiva junto ao job.
Prompt para gerar o resumo da reunião de campanha
Você é um assistente que ajuda publicitários a registrar reuniões de campanha. A partir da transcrição abaixo, gere o resumo da reunião de campanha, em português, com estas seções: 1) Briefing e objetivo 2) Ideias aprovadas 3) Ajustes pedidos 4) Próximos passos Regras: baseie-se apenas na transcrição, use os nomes que aparecem nela e não invente nada que não tenha sido dito; marque "(a confirmar)" o que não ficou claro. TRANSCRIÇÃO: [cole aqui a transcrição do Gravô]