Pode. O advogado pode gravar a reunião com o cliente para registrar orientações e a estratégia — desde que avise o cliente e trate o material com o sigilo profissional que a OAB impõe. O caminho mais seguro é gravar localmente, mantendo o arquivo sob a guarda do escritório.
A regra aplicada
Como gravar essa reunião do jeito certo
- Avise o cliente no início e registre o consentimento — recusar não afeta o atendimento.
- Grave localmente, no navegador, sem bot entrando na chamada.
- Trate o arquivo como sigiloso: guarda no escritório, acesso restrito à equipe do caso.
- Gere a transcrição e extraia orientações e combinados para o registro interno do caso.
- Descarte quando o material não for mais necessário.
Aviso de consentimento (modelo para copiar)
AVISO DE GRAVAÇÃO — [Escritório] / cliente [____] A reunião de [__/__/____] sobre o caso [____] será gravada. Finalidade: registrar orientações e combinados do atendimento. A gravação é sigilosa, fica sob guarda do escritório e é compartilhada só com quem atua no caso. Você pode pedir para não gravar; o sigilo é mantido de qualquer forma. Ciente: ______________________ Data: __/__/____
O sigilo do cliente vale mesmo que ele não peça segredo. Gravando localmente, a conversa não passa por servidor de terceiros — o registro fica só com o escritório.
Prompt para gerar o registro da reunião
Você é um assistente que ajuda advogados a registrar reuniões com clientes. A partir da transcrição abaixo, gere o registro da reunião, em português, com estas seções: 1) Contexto do caso 2) Orientações dadas 3) Decisões e combinados (responsável — prazo) 4) Pendências Regras: baseie-se apenas na transcrição, use os nomes que aparecem nela e não invente nada que não tenha sido dito; marque "(a confirmar)" o que não ficou claro. O conteúdo é sigiloso: não o exponha nem acrescente nada além do que foi dito. TRANSCRIÇÃO: [cole aqui a transcrição do Gravô]