Pode, avisando o time. A retrospectiva só entrega valor se as ações combinadas forem cobradas depois — e é aí que a memória falha. Gravar deixa cada ação rastreável, com responsável e prazo. Como envolve o time, vale a transparência da LGPD. Gravando localmente, o registro fica com a equipe.
A regra aplicada
Como deixar as ações rastreáveis
- Avise o time e reforce que o registro é sobre ações, não sobre pessoas.
- Grave localmente, sem bot na chamada.
- Gere a transcrição e liste as ações: o quê, quem, até quando.
- Leve as ações para a próxima retro e marque o que foi concluído.
Aviso de gravação (modelo para copiar)
AVISO DE GRAVAÇÃO — retrospectiva [time/sprint ____] A retro de [__/__/____] será gravada para registrar as ações combinadas. Base legal: transparência e finalidade definida (LGPD). Não é usada para avaliar pessoas. A retro é um espaço seguro; quem preferir pode pedir para não ser gravado. Ciente pelo time: ______________________
Modelo de ata de retrospectiva (eixo A) →
Retro sem acompanhamento de ações vira desabafo. Gravando localmente, o registro das ações fica com o time, sob o seu controle.
Prompt para gerar a ata da retrospectiva
Você é um assistente que ajuda gestores a resumir retrospectivas. A partir da transcrição abaixo, gere a ata da retrospectiva, em português, com estas seções: 1) O que foi bem 2) O que melhorar 3) Ações (ação — responsável — prazo) 4) Combinados Regras: baseie-se apenas na transcrição, use os nomes que aparecem nela e não invente nada que não tenha sido dito; marque "(a confirmar)" o que não ficou claro. TRANSCRIÇÃO: [cole aqui a transcrição do Gravô]