Para o coach ou mentor, a gravação não é só registro — é entrega: o mentorado revê a sessão, retoma os combinados e acompanha a própria evolução. Só que a conversa costuma ser pessoal, às vezes delicada. Gravar com consentimento claro e sigilo é o que faz a entrega somar sem expor ninguém. Veja como fazer certo.
O que a LGPD exige
Se a conversa tocar dados sensíveis (saúde, convicções), a proteção é reforçada na LGPD — reforce o consentimento e o sigilo. Este material é um ponto de partida e não substitui orientação profissional adequada.
Quando coaches e mentores gravam
- Entrega ao mentorado: a pessoa revê a sessão e os combinados no próprio ritmo.
- Acompanhamento: comparar sessões ao longo do tempo para mostrar evolução.
- Supervisão do próprio coach: rever a condução com um supervisor, quando há consentimento.
- Registro de metas: guardar os compromissos assumidos em cada encontro.
Aviso de consentimento (modelo para copiar)
CONSENTIMENTO PARA GRAVAÇÃO — sessão de [coaching/mentoria] Eu, [nome do mentorado], autorizo a gravação da sessão de [__/__/____] conduzida por [nome]. Finalidade: minha própria revisão e acompanhamento do desenvolvimento; uso restrito a isso. Base legal: meu consentimento, conforme a LGPD. A gravação será compartilhada comigo e mantida sob sigilo; posso revogar este consentimento a qualquer momento. Assinatura do(a) mentorado(a): ______________________ Data: __/__/____
Situações comuns
Sessão de mentoria
A gravação entregue ao mentorado é parte do valor: ele revê insights e combinados sem depender de anotações.
Supervisão do coach
Levar um trecho à supervisão exige consentimento específico para essa finalidade, mantendo o sigilo com o mentorado.
Por que gravar localmente importa aqui
A sessão de mentoria é pessoal — deixá-la numa nuvem de terceiros é expor uma conversa delicada a mais um operador de dados. Gravar localmente mantém o arquivo no seu computador, sem bot na chamada, e você entrega a gravação direto ao mentorado, sob o seu sigilo, sem intermediário.
Prompt para gerar o resumo da sessão
Você é um assistente que ajuda coaches e mentores a registrar sessões. A partir da transcrição abaixo, gere o resumo da sessão, em português, com estas seções: 1) Temas tratados 2) Insights e combinados 3) Tarefas (com prazo) 4) Próximos passos Regras: baseie-se apenas na transcrição, use os nomes que aparecem nela e não invente nada que não tenha sido dito; marque "(a confirmar)" o que não ficou claro. TRANSCRIÇÃO: [cole aqui a transcrição do Gravô]